生产力是一件棘手的事情。你的工作和目标会随着时间的推移而变化,因此同一个应用程序可能不会像以前那样工作得那么好。如果你是一个墨守成规的人,那么看看新的生产力工具会有所帮助。谁知道呢,你可能会在合适的时间找到合适的应用程序。
最近有一些新的应用程序吸引了我们的眼球。所有这些都不是对基本生产力原则的彻底重新设想。这些应用程序只是以一种新的方式实现这些原则,这正是你有时所需要的全部动力。
生产力和时间管理的基本原则之一是计算出你在一项任务上花费了多少时间。Zask是最简单的应用程序。
您可以不用注册就使用它,但是登录会保存您的列表供以后使用。另外,它允许您创建多个列表,可以随时激活。
一旦你的待办事项列表在你面前,点击任何任务的“播放”按钮启动计时器。完成后,单击“暂停”或将任务标记为已完成以停止计时。
随着时间的推移,你会建立起关于某些任务花费你多长时间的精确数据。这可以帮助您简化流程并做出更好的时间管理决策。如果你喜欢这个生产力系统,那么你可能需要升级到适用于Android、iOS或台式机的最佳时间跟踪应用程序。
ToDo选项卡完全关注您的任务,而不是其他。屏幕上没有漂亮的壁纸或其**扰。每次你在Chrome中打开一个新的标签,你都会看到你的待办事项列表,其他什么都看不到。
todotab有一个聪明的特性,它将todotab置于其他以生产力为中心的新Tab扩展之上。它用不同的颜色自动标记常见的活动。每个标签都是一个动词,遵循生产力原则,即应该以动词开头列出每个任务。目前,ToDo选项卡自动为以下标签上色:发送、邮件、回复、发布、呼叫、会议、讨论、头脑风暴、购买、获取、书籍、订单、工作、个人、编写、草稿和发布。
该扩展是完全免费的,应该可以与其他基于铬的浏览器(如Opera)一起使用。作为最佳实践,请在开始之前通读ToDo选项卡的帮助页。里面有一些好建议。
下载:Chrome的ToDo标签(免费)
一份好的待办事项清单的关键是找出它的优先顺序。像艾森豪威尔矩阵这样的生产力原则在你想坐下来对你的列表进行分类时是很好的。但在实际的日常使用中,您在一天中添加和删除任务的频率太高,无法组织列表。Lyster通过“打盹”来帮助你确定任务的优先顺序。
根据需要创建任务列表。看到旁边那个小时钟图标了吗?单击或轻触它以启动一个快速的“以后再睡”菜单。在另一次点击中,您可以将该任务推迟到以后,并为其设置自动提醒。默认选项为今天晚些时候、明天、明晚、本周末、下周和一个月后。您还可以为以后设置自定义提醒。
当你打盹的那一刻,这个任务就会从你的活动待办事项列表中删除,并添加到“稍后”列表中。眼不见,心不烦——直到真正解决它的时候了。简而言之,Lyster是一个无干扰的工具,可以帮助你确定待办事项的优先顺序。
下载:Lyster for Android(免费)或iOS(免费)
穆多已经有一段时间了,但它的第三个版本是正确的。如果您的电子邮件收件箱兼作任务列表,这就是要使用的应用程序。
这个穆多这个应用程序让你想起了Gmail的Sortd,有着类似Trello的安排。电子邮件在第一个窗格中,任务在第二个窗格中,日历在第三个窗格中。您可以创建更多的项目并设置不同的窗格。这是一个直观的系统,可以根据需要拖放项目。
试用免费版本的穆多首先,它提供了5美元/月的高级版的大部分功能。免费版本不提供谷歌日历同步,但你可能会错过了可怕的。
相信我们的话。Windows和macOS桌面应用程序的性能比基于浏览器的web版本要好得多穆多.
一长串的任务可能会让人不知所措。还有一个问题,就是按重要性来划分这些任务的优先级。一些专家和热心人士认为,可视化的待办事项清单可以提高你的工作效率。
把你所有的任务都变成泡泡。当您在列表中设置一个新项目时,您可以选择它的重要性。设置项目的气泡大小。您还应该将任务标记在其中一个类别中,以便气泡显示适当的颜色。
做正确的事,一眼就知道下一步该做什么。颜色可以让你的大脑区分工作和个人任务,而大小则告诉你下一步最重要的事情是什么。因为气泡是动态的,所以你的大脑消除了列表的时间顺序。
下载:适用于Android(免费)或iOS(免费)
似乎我们现在都更痴迷于应用程序的生产力,而不是实际的生产力。事实上,生产力应用程序并不吸引一些人,但他们仍然设法完成更多的事情。
你认为最重要的是什么:基本生产力原则还是应用程序如何实现它?
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