生産性というのは厄介なものです。あなたの仕事や目標は時間とともに変化するので、同じアプリケーションが以前と同じように機能するとは限りません。もしあなたがルールにこだわるなら、新しい生産性向上ツールに目を向けることも有効でしょう。適切なタイミングで適切なアプリを見つけることができるかもしれません。

最近、目を引く新しいアプリケーションがいくつもあります。いずれも、生産性の基本原則を根本から見直したものではありません。これらのアプリは、その原則を新しい方法で実行するだけで、時に必要なすべてのモチベーションを与えてくれます。

1zask (web): タスクごとにToDoリストを作成し、時間を記録する

生産性と時間管理の基本原則の1つは、タスクに費やす時間を計算することです。zaskは最も使いやすいアプリケーションです。

登録しなくても使えますが、ログインするとリストが保存され、後で使うことができます。また、複数のリストを作成し、いつでも起動できるようにすることができます。

ToDoリストを目の前にしたら、任意のタスクの「再生」ボタンをクリックし、タイマーをスタートさせます。終了したら、「一時停止」をクリックするか、タスクが完了したことをマークしてタイマーを停止します。

時間が経つにつれて、ある作業にどれくらいの時間がかかるか、正確なデータが蓄積されていきます。これにより、プロセスを合理化し、より良い時間管理の判断をすることができます。この生産性システムを気に入っていただけたなら、Android、iOS、またはデスクトップ用の最高のタイムトラッキングアプリにアップグレードするのもよいでしょう。

2todoタブ（クローム）：自動タブで新しいタブにタスクのリストが表示されます。

ToDoタブは、あなたのタスクにのみ焦点を当て、それ以外のことは考えません。画面にはきれいな壁紙やその**邪魔なものはありません。Chrome で新しいタブを開くたびに、ToDo リストが表示され、他には何も表示されません。

todotabには、生産性に特化した他の新しいTab拡張の上に、todotabを置くという巧妙な機能があります。共通するアクティビティには自動的に異なる色でラベル付けされます。すべてのタスクは動詞から始まるべきという生産性原則に基づき、各タブは動詞になっています。現在、ToDoタブは、送信、メール、返信、投稿、電話、会議、ディスカッション、ブレインストーム、購入、入手、本、注文、仕事、個人、執筆、下書き、出版に自動的に色分けされています。

この拡張機能は完全に無料で、Operaなどの他のクロームベースのブラウザーでも動作するはずです。ベストプラクティスとして、事前にToDoタブのヘルプページに目を通しておいてください。そこには、良いアドバイスがあります。

ダウンロード：ToDoタブ for Chrome（無料）

3. リスター（android, ios, web）: スヌーズタスク優先ToDoリスト

良いToDoリストの鍵は、どのように優先順位をつけているかを知ることです。アイゼンハワー・マトリックスのような生産性原理は、腰を据えてリストを分類したいときには良いのですが、実際に日常的に使うときには、タスクを追加したり削除したりすることが多すぎて、整理しきれないのです。Lysterは、「うたた寝」によってタスクの優先順位を決めることができます。

必要な数だけタスクリストを作成できます。その横にある時報のアイコンが見えますか？クリックまたはタップすると、「あとで寝る」メニューが素早く起動します。さらにクリックすれば、そのタスクを後日に延期したり、自動リマインダーを設定したりすることも可能です。デフォルトでは、今日遅く、明日、明日の夜、今週末、来週、1ヶ月後が選択されています。また、後日のカスタムリマインダーを設定することも可能です。

スヌーズした瞬間に、そのタスクはアクティブなToDoリストから削除され、「後で」リストに追加されます。実際に修理するときまで、目につかず、頭にも残らない。つまり、Lysterは、ToDoリストの優先順位を決めるのに役立つ、気が散らないツールなのです。

ダウンロード：Android版Lyster（無料）またはiOS版Lyster（無料）

4mudo (web, windows, mac, android, ios): Gmail + タスク + カレンダー

Murdoは以前からありましたが、その第3弾が正しいのです。メールボックスをタスクリストとして使うなら、このアプリケーションがおすすめです。

This Mundo GmailのSortdを彷彿とさせる、Trelloのようなアレンジのアプリケーションです。最初のペインにメール、2番目のペインにタスク、3番目のペインにカレンダーが表示されます。さらに項目を増やし、別のペインを設定することも可能です。必要に応じて項目をドラッグ＆ドロップできる直感的なシステムです。

まずは、月額5ドルのプレミアム版のほとんどの機能を提供する無料版のMurdoをお試しください。無料版では、Googleカレンダーの同期はできませんが、その素晴らしさを見逃してしまうかもしれません。

WindowsやmacOSのデスクトップアプリケーションは、ブラウザベースのWeb版よりもはるかに優れたパフォーマンスを発揮することは、私たちの言葉を信じてください。

5つの円（android, ios）：タスクを大きさの異なる泡に見立てます。

長いタスクのリストには圧倒されます。また、これらのタスクに重要度で優先順位をつけるという問題もある。専門家や愛好家の中には、ビジュアルなToDoリストが生産性を向上させると信じている人もいます。

すべてのタスクをバブル化する。リストに新しい項目を設定するとき、その重要度を選択することができます。アイテムのバブルサイズを設定します。また、タスクをいずれかのカテゴリーにマークして、泡が適切な色で表示されるようにしてください。

正しいことを行い、次に何をすべきかが一目瞭然。色によって脳は仕事とプライベートを区別し、サイズによって次にやるべき最重要事項を知ることができるのです。泡は動的なものなので、脳はリストの時系列を排除してしまうのです。

ダウンロード：Android用（無料）またはiOS用（無料）

生産性アプリケーションは過大評価されているのか？

最近は実際の生産性よりも、アプリの生産性にこだわっているような気がします。実際、生産性向上アプリは一部の人々にとって魅力的ではありませんが、それでも彼らはより多くのことを成し遂げることができるのです。

生産性の基本原則と、それをアプリケーションがどのように実装しているか、どちらが重要だと思いますか？