我们生活在一个千奇百怪的时代，以至于有时候，基本的日常工作，不管是家务活还是像吃饭睡觉这样看似简单的工作，都会被抛在脑后。下面是一份详细的日历如何帮助你解决日常琐事。

Charlie Hutton/Shutterstock的日历图像。

我们已经讨论了很多分心如何让你远离重要的工作，但有时它们会打断你的日常生活。例如，我每天早上醒来，开始写作，这很好，但之后我会全神贯注于其他工作，或电子邮件，或其他任何事情，我会跳过早餐，淋浴，和我的晨练。在我意识到之前，已经是下午1点了，我是一个穿着睡衣的网迷，肚子痛。

虽然这个例子并不适用于所有人（比如那些在真正的办公室工作的人），但“更紧迫”的事情的各种组合会分散任何人对日常事务的注意力。也许你会在办公室工作到午饭时间，或者你会在看有趣的猫咪照片时一直睡到凌晨2点。我发现，在我的日常生活中，把重要但容易被忽视的事情列在日程表上，也就是说，设定具体的时间，让我放下所有的东西去吃饭、洗澡、锻炼、洗衣服等等，这让我走上了正轨，而我自己却从来没有这样做过。我是这样安排的。

如何使用日历

我使用谷歌日历来管理一切，但你可以使用任何日历应用程序，你想虽然有能力与你的**同步是一个主要的加分。此外，请记住，虽然您可能已经拥有完整的日历，但今天的数字日历并不要求您同时查看所有日历。所以，习惯于单独查看日历：当你需要查看一天中不定期的会议和截止日期时，你可以自己查看日历，而不需要将新的“日常事务”日历弄乱。当你需要处理你的“每日例行公事”日历时，你也可以自己查看它（尽管你可能大部分时间都可以隐藏它）。它还可以很好地围绕已经存在的例程安排事情，因为您可以同时查看它们。在googlecalendar中，你可以点击日历旁边的三角形，然后点击“只显示这个日历”。

要进行设置，请打开您选择的日历应用程序并创建一个新日历。我把我的叫做“日常生活”。接下来，创建一个新事件。我们将以“吃午餐”为例。再说一次，我意识到这是一个非常基本的开始，如果你从来没有意外地工作过午餐，你可能不想把它添加到你的日常日程中。想想那些你每天都想做的事情，或者每隔几天你都没能完成的事情（下一节将详细介绍）。

将事件设置为每天重复，并给它一个提醒。我使用弹出式提醒，因为这会窃取我的电脑和弹出我的**上的重点，所以无论我在哪里，我的日历可以提醒我。当你得到弹出窗口，放下你正在做的一切，吃午餐。就这么简单。认真对待这些事情，尊重日程表，你会发现你的日常工作变得更容易坚持。

想想你什么时候也要安排这些事情。例如，我很少在11:30左右有紧迫的工作，所以我每天都吃午饭。这样的话，11:30“放下所有东西”对我来说就不成问题了，偶尔我真的有急事要做，做完手头的工作就打盹儿吃。不过，我尽量避免这种情况，并安排这些事情的时间，我知道我可以尊重时间表。

这里的关键是设置日历并坚持下去。认真地去做。用这本日历“摆弄自己”没关系。其中大部分都与你自己的健康有关，不管是你的身体健康还是你的精神状态。你在和自己约会，这是你想要的生活方式，所以要尊重这一点。不要把自己放在所有其他优先事项/责任的最底层。这本日历是来提醒你的。

日历应包含的事件类型

每个人的例行公事都是不同的，所以这个列表并不全面，某些事情可能不适用于你。想想你的例行公事和你经常因为分心而错过的事情，并确保它出现在日程表上。我发现有些东西很管用，包括：

总结一下你的工作：如果你在平衡工作和家庭生活方面有问题，你可能需要一些额外的激励来在一天结束时真正走出办公室。我们之前已经讨论过这个问题，它非常适合这种日历方法：设置一个闹钟，提醒你什么时候该结束了，把你的日常任务安排在一天结束时回顾一遍，然后回家。

练习：如果你有一套每天（或每隔几天）的训练计划，那么你最好把它定下来。说“我今天某个时候去锻炼”是拖延和避免的秘诀，所以如果你真的想确保你做到了，就把它放在日历上，不管是早上还是晚上，并按照你的时间表。如果你每天都有一个固定的时间，你会更可能去健身房或者跑步。博客作者尼克·克罗克甚至说这应该是你的首要任务，这只是回到我说的，把这些东西认真对待，你自己的健康和幸福应该比其他任何事情都要来得早。

清洁：如果无人看管，你的房子会变得相当混乱，即使你和我一样是个整洁的怪胎，其他事情也会经常引起你的注意，以至于你忽略了重要的家务。我们以前讨论过安排家务的重要性，它完全符合这个日程表。记住，10到15分钟的清洁时间比每个周末清理一大堆乱七八糟的东西要有效得多，所以每天留出几分钟时间来整理你的厨房或客厅，你会发现清洁的压力会小得多。我喜欢晚饭后做这个，反正我有东西要收拾。

收到邮件：有一次我三个星期都忘了收到邮件，而他们却停止了投递。现在我有一个闹钟提醒我每隔几天检查一次，这样就不会再发生了。

倒垃圾：这是另一种如果你忘了做就会失控的家务——我宁愿有闹钟提醒我每周二把垃圾倒出去，也不愿有臭烘烘的厨房每10天提醒我一次。

其他杂务：你可能还有其他你需要处理的常规杂务，无论是用餐计划、洗衣、账单支付，还是仅仅审查你的每月预算。任何重复的事情都应该记在日历上，不管是一天一次还是一个月一次。如果下周四晚上很忙的话，你也可以四处走动，但那是你的“付账时间”——你的想法是，你有一个固定的时间，放下分心的事情，完成家务。

吃：当你在工作的时候，吃东西似乎是一种分散注意力的东西，但是正确的饮食对于一个精力充沛的工作日来说是至关重要的。有一个固定的午餐时间，并确保你真的吃了它可以区别于中午的崩溃和疯狂的生产力狂欢，所以日历可以大大有助于使你的下午更有效率。

淋浴：我永远不会忘记淋浴，但我肯定会分心，直到晚些时候才去做，所以把这个添加到日历上，等我有时间的时候把它拿开就好了。我也不是每天都刮胡子，所以我甚至会把它写在日历上，这样我就不会因为懒惰和拖延而在周末留胡子了。

睡眠：你有一个闹钟在早上叫醒你，但你可能没有一个闹钟告诉你什么时候睡觉，你应该。在保持警觉方面，睡眠比食物更重要，每天晚上同一时间睡觉（每天早上同一时间醒来）会对你的睡眠周期产生巨大影响。找出你的最佳就寝时间，然后当你看到弹出窗口时就坚持，该睡觉了（或者至少开始你平静的“就寝时间程序”）。

你的待办事项清单如何与所有这些相吻合

这些项目中的一些可能是你以前放在待办事项清单上的事情（“付账单”、“打扫房子”）。如果这对你有用的话，那就把它们放在那里吧，但我发现我的待办事项清单上满是我已经知道的重复事件，变得毫无用处。日历，它的基于时间的视图和弹出式通知，帮助我真正完成它们。我会将我的待办事项列表保存为更多的一次**件，例如“发送押金表”或“找出我的NAS每10分钟崩溃一次的原因”。有时这些事情可能需要10分钟，有时可能需要一整天，但重要的是它们不是例行公事。这就是我的待办事项清单和这个日历的区别。

然而，问题仍然存在，如果有什么东西不告诉我“现在就做”，我会分心，跳过它。所以，对于我的待办事项清单，我每天都安排一段时间来浏览我的待办事项清单，完成一些繁杂的事情。我通常会在周六安排一大块时间来完成更大的任务。所以，如果我周六早上起来看动画片，**又响了，我知道是时候起床去修电脑了，把文件寄过来，去买个新的**充电器，或者做任何我那周需要做的事情。

一开始你像个疯子一样把每一天的每一秒都安排好，这似乎有些过分，但一旦你把一切都安排好了，就不会那么糟糕了。再说一次，这个想法并不是要打断你的重要工作，只是给你一个小提示，提醒你停止分心，让你的日常生活回到正轨。有没有关于遵循这些类型的日程安排，或者日常生活中我们没有提到的事件的提示？请在评论中告诉我们。