如何避免被信息淹没(avoid being overwhelmed by information)

你很可能每天都会接触到超过15个小时的媒体,通过视频、印刷品、音频和更多方式传达的数十种不同来源的信息。越来越难防止所有这些信息导致人们不断地感到不知所措。因此,采取措施限制被允许进入你的注意力的信息量,保持你的虚拟和物理工作空间没有杂物,并照顾好自己以保持信息过载,变得越来越重要。...

方法1方法1的4:限制你遇到的信息量

  1. 1休息一下技术。如果你觉得自己开始淹没在信息中,让你的脚回到坚实地面的最好方法是关掉水龙头。每一天,离开你的手机和电脑一到两个小时。对许多人来说,这个简单的任务似乎几乎是不可想象的。事实上,这看起来越困难,你就越有可能从休息中受益。尽管智能手机、平板电脑和笔记本电脑令人难以置信地有用,但它们也是你接触到的信息远远超过你可能处理的信息的容器。要避免社交媒体真的很难,特别是如果你手上有大量的空闲时间。试着在登录前做几次深呼吸,让自己更有意识地关注它。如果可以的话,试着想一想你可能会做的其他事情,这实际上会让你感觉很好,比如去外面玩几分钟。
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  3. 2限制你的设备促使你消费的信息。可用的信息的急剧积累只会继续增加。然而,你可以选择限制字面上占据你头脑的信息量。特别是,留出一块时间来处理退订每一个你不想再收到的电子邮件列表的任务。同样地,改变你手机上的设置,只允许少数几个应用程序用提醒来分散你的注意力。根据你在在线设备上使用的电子邮件和其他应用程序的形式,限制你接触的具体过程会有所不同。基本上:消除使你接触到不必要的信息的干扰源,不管你是否意识到这一点,这些信息都会导致你的心理不适。
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  5. 3建立界限并坚持下去。随着我们与其他人的联系越来越多,信息来源也越来越多,似乎你总是被暴露在越来越多的事情中,需要思考、回应或以其他方式处理。这很容易导致信息过载。你可以设置各种界限来减少引起你注意的信息量。一个典型的例子是设置一些严格的工作和生活界限。也就是说,人们对社交媒体平台的使用越来越多,这意味着你不仅要面对来自工作的大量电子邮件,还要面对无穷无尽的更新、促销、邀请和表情符号。认识到你可能只需要承诺将你的工作电脑留在公司,或不允许自己在你选择的预定时间段之外使用社交媒体平台。
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方法2 方法2 of 4:简化不堪重负的工作环境

  1. 1减少你物理工作空间的杂乱。保持你的虚拟收件箱没有不必要的信息来源是很重要的,你也需要保持你的实际工作空间有条理。一个有用的经验法则是:如果你不是每天都在使用它,就把它放在不碍事的地方,最好甚至放在看不见的地方。
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  3. 2保留纸质日程表。虽然电子日程表有可能使你更容易了解多种承诺,但它们也很容易被不重要的事件所困扰,或者无法从你所有不同的通信平台导入不同类型的事件。纸质日程表的好处是,所有重要的东西都在你面前,有标题,有标签,并以完全由你决定的方式组织。
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  5. 3 列出清单并确定责任的优先次序。把你需要完成的所有事情列成清单,并根据不同类型的任务或需要完成的时间框架来组织。然而,最重要的是,确保标明更重要的任务,以便提醒你先把它们解决掉。为了帮助做到这一点,考虑在写清单和时间表时使用不同颜色的墨水,使你的责任可视化,并把重要的事情放在你的脑海中。关于制定提高生产力的清单的更具体指导,请参阅wikiHow文章:如何制定清单。
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  7. 4. 澄清你的具体责任。如果你在工作中的责任变得麻烦,或者你觉得你的任务超过了你能处理的范围,你应该与你的老板或主管沟通。特别是,要求澄清对你的具体期望是什么。如果你一直被要求执行不属于你的工作描述的任务,请提请他们注意这一点。说一些直接和尊重的话,如:"我希望澄清我个人负责的具体任务"。
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  9. 5不要害怕说不。你可能承担了超过健康或生产力的任务。虽然你可能觉得自己在努力平衡或处理大量的信息,但你可能只是承诺了更多的任务,而不是在同一时间可以合理地处理。不要让同事利用你愿意承担额外任务的意愿。想想你的同事--以及你的上司--对你的要求是什么,当你无法或不愿意做要求你的事情时,要诚实。另一条规则是:只有在你真正想做的时候才说 "是"。也许有一项简单的任务,你或同事都可以完成。除非真的不影响你的工作,否则不要同意承担这个任务。
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  11. 6尽可能避免多任务处理。虽然看起来多任务处理会帮助你提高生产力,但它实际上会让你的大脑被太多的信息所淹没,并使你难以集中注意力。它还会阻碍你过滤掉不相关信息的能力。坚持一次完成一项任务,只有当任务完成后才继续前进。
  12. 7努力提高你的生产力,一次只走一步。如果你试图一下子改变你做几件事的方式,可能会适得其反。如果你确定了你打算采取的多个步骤来提高你的生产力,那么一次只实施一个。等到你把一个积极的变化完全融入你的生活,不再想它的时候,再实施新的步骤。
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  14. 8在你的工作中建立短暂的休息时间。特别是如果你整天坐在电脑前,如果你每隔几个小时就进行快速、有计划的休息,你的工作效率会更高,也不会被不断的信息所淹没。除了让你的大脑在没有新信息进入的情况下有一个重新调整的时间外,你对你正在做的任何事情的看法也可能会因为有机会退后一步和清理你的头脑而得到改善。根据你的工作和对你有效的方法,选择休息的频率和时间。有些人喜欢每小时休息5分钟,或每隔几个小时休息半小时。
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方法3 方法3的4:建立你对信息过载的抵抗力

  1. 1获得充足的睡眠。你得到的休息时间似乎与你抵御信息过载的能力没有直接关系,但获得足够的睡眠对你有效处理信息的能力至关重要。此外,获得足够的休息减少了你经历被压倒的感觉的可能性,无论你的一天是什么。完美的睡眠量对不同的人来说是不同的。如果可能的话,在睡觉时允许在起床前有八个小时的睡眠时间。如果你在睡了六或七个小时后,反复在没有闹钟的情况下醒来,这个时间可能是足够的。通过培养健康的睡眠习惯来帮助自己上床睡觉,包括在晚上尽量减少使用屏幕,在一天的晚些时候避免咖啡因。
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  3. 2.避免在睡前进行激烈讨论。应避免在睡前进行重要的个人讨论,这些讨论会使你的情绪激动,并可能使你感到不安、惊讶或悲伤。虽然如果你或你爱的人觉得有必要进行这些类型的谈话是很重要的,但尽量避免在卧室进行重要的谈话。这可能具有挑战性,因为许多人与伴侣交谈的最佳机会往往发生在睡前。为了防止晚上出现新的、潜在的重大问题,与你度过夜晚的人建立一个政策,在你通常的睡觉时间之前的一两个小时内不要开始潜在的严肃谈话。如果你和你的人无法控制自己兴奋地与对方交谈,考虑在真正上床之前实施一个沉默的放松期。它们听起来可能有点矫枉过正,但像这样的政策可以大大提升你的休息质量。
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  5. 3以积极的心理状态开始一天的工作。开始新的一天,放松并做好准备,将大大增强你处理压力的能力--包括与当代生活中不可避免的信息冲击相关的压力。例如,冥想练习、写日记或温和的体育锻炼,都是迎接新一天的健康和有力的方式。花五分钟时间躺在床上,想象自己已经起床,为新的一天做好准备,并准备好迎接世界,有能力处理你遇到的任何事情。如果你的脑海中浮现出担忧,立即想象自己处理这些问题,不要考虑具体细节。
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  7. 4保持日记。在纸上写出你的想法和感受的行为可以对你的能力产生明显的积极影响,使你能够集中精力和清除你的思想。不仅你的想法会变得更有条理,它们在你的日记中会有具体的存在,这可能会让你放弃在脑海中重温它们。此外,写作的行为将帮助你清除一些漂浮在你脑海中的精神垃圾,帮助你专注于那些值得进一步解决的事情,而把其他的事情推开。
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  9. 5步行上班。简单地说,做一点运动--包括适度的步行--将帮助你的头脑和抵制一天中的其余部分。当你走路时,你接受了各种信息--景象、气味、温度变化--但它们是你的身体所渴望的信息。更具体地说,你的血液循环的增加将有助于让你的身体参与进来,并准备好处理一天的任务。如果你有一个特别压抑的一天,下班后多做运动。锻炼可以通过改善你的呼吸,减少感到不知所措的身体症状,以及增加放松神经递质对你大脑的供应来立即减轻压力。
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  11. 6从朋友和家人那里获得支持。当你感到不知所措时,要抵制躲起来的倾向。特别是你的朋友和家人,仅仅通过提供他们的耳朵,就可以提供一个难以置信的支持来源。有机会简单地表达你的想法和感受,将在很大程度上帮助你处理你可能正在挣扎的信息和情绪。要知道,朋友和家人更有可能因为你愿意与他们交谈而感到谦卑,而不是感到有负担。不要犹豫,敞开心扉。
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  13. 7必要时获得专业帮助。如果你继续纠结于被日常生活中遇到的大量信息所压倒的感觉,请向心理健康专家寻求帮助。专业的心理学家可以帮助你学会预防和解决压力,更不用说调整你的生活方式,使之可能帮助你更少地感到不知所措。
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方法4方法4:对不堪重负的感觉做出反应

  1. 1用有控制的呼吸练习来放松自己。冥想和正念是解决不堪重负的感觉的极其有效的方法,更不用说清除你的思想和减少压力。一旦出现任何压倒性的情绪,就立即做出反应,花点时间深呼吸,并在此过程中专注于自己的呼吸。闭上眼睛,深吸一口气,同时慢慢数到四。重复这个过程数次,同时只想着你的呼吸进入或离开你的身体,填充和排空你的胸部。
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  3. 2 专注于一个简单的活动。如果你试图专注于你的呼吸时,你的思想往往会游移不定,那么就从专注于一个特定的动作开始。例如,去快速散步,专注于你的脚步声。不要评估你的脚步声,而是用心去感受它们的发生,不做任何判断。你以放空思想为目标而集中注意力的能力会随着你进行类似这些简单的心理练习而得到提高。在你的一天中寻找机会练习专注于一些简单的事情,因为这将有助于保持你的头脑普遍更加集中。另一个练习正念的好机会是在吃饭的时候。下次你坐下来吃饭时,选择一个安静的地方,试着只考虑每一口饭--包括咀嚼时的感觉和味道--而不是其他。
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  5. 3积极解决困扰你的问题。如果有什么事情压在你的心头,它可能会导致你觉得生活中发生了太多的事情,即使你大部分时间都在想其他事情。积极主动地解决你生活中的任何压力来源,因为如果不加以解决,它们很可能会造成不堪重负的感觉。
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  7. 4避免安排太多的活动。许多人花了很多时间在不必要的忙碌上。盘点一下你的日常活动,弄清楚哪些是可以取消的,下放的,或简化的。然后,安排好你的一天,使你不至于被压垮。
  • 发表于 2022-03-04 07:21
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  • 分类:健康医疗

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