你是否花了太多的时间来排列你的待办事项清单,却仍然有未完成的任务萦绕在你的脑后(可怕的Zeigarnik效应)?一种解决方案可能是完全放弃待办事项列表,而是使用任务调度。
阿里梅塞尔(arimeisel)在他的博客《少做事的艺术》(artofless-do)中指出,为了幸福和避免泽加尼克效应的损害,你应该只处理那些及时的、当下的事情“不管你怎么看,”他说,“任务都涉及时间安排”,所以不要在列表中列出许多项目,这些项目会让你在没有工作的时候感到压力,而要使用FollowUp.cc这样的工具来安排你的任务,我们之前已经强调过了。FollowUp.cc会在您需要的确切时间向您自己和他人发送电子邮件提醒。这使你不必老是盯着未完成的任务看,同时也能确保你完成任务。
以下是他的“停止尝试排定优先顺序,把握时间”系统的工作原理:
好好看看你的清单,不管是你的待办事项清单、水桶清单、跳跃清单,不管是什么形式的,认真想想这些事情什么时候需要完成或发生。你想以这样一种方式来攻击这些项目,这样事情就可以在合理的可能范围内尽快完成,因为总会有更多的事情发生。这个系统的好处是,一旦你使用了它,任**的任务出现只需要“定时”,然后把你的想法。
我安排的任务确实比那些没有时间安排的任务更容易完成,但我不确定我是否能完全放弃任务列表。尽管如此,任何东西都值得摆脱那种唠叨不休的Zeigarnik效应。你怎么认为?
不要试图排定优先顺序,把握好你的时间安排——少做事的艺术
约翰·舒尔茨摄
...单可以成为拖延的主要工具。你是否曾经决定坐下来整理你的清单,而不是开始一项任务?我当然有——而且不止几次。当我们在列表上工作而不是实际工作的时候,我们感觉自己是有效率的。 ...
...务上,Jam会话提供了下一级的生产力。换句话说,在决定你的优先事项之前,不要开始一个jam会话。 ...
...事情,然后逐渐过渡到占用你更多时间的事情,从而增强你的自信。然而,这种做法是另一个要避免的做法。这可能会导致你优先考虑那些对你的目标没有重大影响的工作。 ...
... 重要的——对你的长期目标和价值观有贡献的任务,无论是个人的,职业的,等等。重要的是所有的相关性。决定一项任务是否重要的一个方法是问问自己:“如果我跳过这项任务,我...
...张纸作为一个捕捉所有最重要的任务的最佳方式。它会把你的注意力集中在它所属的地方:你的工作。 ...
大多数生产力专家都建议用一个待办事项列表来管理你的任务。但过了一段时间,待办事项清单可能会成为你最大的敌人,因为它会变得失控。也许是时候改变一下了。 ...
...在可用计划中最多可添加1 GB的总空间。付费计划会提高你的极限。 ...
...项清单上都有多达50项一旦你一天内有50多个任务到期,你的待办事项列表就变成了一个不太有效的工具来优先安排你的时间。因此,对于那些在到期日让软件来完成繁重工作的人来说,明智的时间表可能是防止过于雄心勃勃的...
如果你的待办事项清单上写满了你“有朝一日”需要完成的事项,那么是时候把这些事项放在日历上或者从清单上去掉了。我练习了David Allen的Getting Things Done system,它建议你制定一个“某天/也许”的清单,列出你希望某天做的...