由于可以无限地访问生产力工具、应用程序和计划器,了解我们的优先事项应该是不费吹灰之力的。但是如果那天你需要做的每件事都是完成一篇文章,完成演讲提纲,锻炼身体等等,你会怎么办?
我曾经在Tim Ferriss的播客上听说,当谈到他待办事项清单上的每一项时,Ferriss问自己:“如果这是我今天完成的唯一一件事,我会对我的一天感到满意吗?”如果他回答是的,那么这就是他优先考虑的。
当时,我没怎么想。当我沉浸在一片急迫而重要的任务海洋中时,我经常把这些任务混为一谈——我的一位工作效率很高、很有成就的朋友再次向我介绍了这个想法,他告诉我一位来自智能变革的规划者(他也是我使用和喜爱的五分钟日志的幕后策划者)。
嗯,我买了这个计划者,它帮助我更好地控制我的待办事项清单。这不是因为我有一个组织得很好的待办事项清单,而是因为规划者强迫我采取“少即是多”的方法。我有足够的空间只写下当天需要做的五件事,只有一件事可以成为一天中最重要的任务,这是由提示引导的:
如果这是你今天做的唯一一件事,你会满意的。
这使我不得不思考我认为非常重要的事情是否真的那么重要;或者仅仅是为了分散我的注意力。正如智能改变在他们的笔记本上指出的那样,重要的工作往往是那些你倾向于拖延、让你感到不舒服的事情。
你不必为此专门去买一个计划表,但是为了帮助你确定重要的工作,你应该像费里斯那样问问自己,这一项是否能让你对自己的一天感到满意:
向前推进会不会让其他所有的待办事项变得不重要,或者更容易以后取消?
既然这样处理我的重要任务,我对所有我觉得必须去做的工作感到少了很多焦虑,我可以把杂乱无章的东西推开,把注意力集中在真正重要的事情上,这些事情对我来说是至关重要的。
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