使用多個收件箱高效管理您的gmail

大多數人都有不止一個電子郵件帳戶,如果你使用的是Gmail,很容易設定好,這樣你所有的郵件都可以在同一個地方訪問。但是,如果你想保持事情'在一起,但分開'的多收件箱實驗室功能可以幫助你更有效地處理電子郵件。...

使用多個收件箱高效管理您的gmail

大多數人都有不止一個電子郵件帳戶,如果你使用的是Gmail,很容易設定好,這樣你所有的郵件都可以在同一個地方訪問。但是,如果你想保持事情'在一起,但分開'的多收件箱實驗室功能可以幫助你更有效地處理電子郵件。

多年來,我積累了大量的電子郵件地址,其中包括——不好意思!–一個我不願意擺脫的Hotmail地址。這並不是說對微軟的電子郵件服務有一種感情用事的依戀,而是一個用來註冊各種線上帳戶和時事通訊的地址,更容易將這些電子郵件簡單地過濾到Gmail中,而不是一直檢查Outlook.com或者花時間更改與多個帳戶相關的地址。

過濾合併

關鍵是,我們中的許多人至少有兩個電子郵件地址,我們之前已經研究過如何將所有這些地址合併到一個Gmail收件箱中。

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為了更容易地識別已傳送到特定帳戶的電子郵件,您可以採取設定篩選器的步驟,以便為符合特定條件的電子郵件分配適當的標籤,方法與篩選收件箱中的任何其他電子郵件相同。

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但在某種程度上,以這種方式把你所有的電子郵件集中在一起可能會有點讓人不知所措。多個收件箱是谷歌實驗室的一項功能,它可以讓你在兩個世界中都得到最好的結果。你仍然可以在同一個Gmail帳戶中接收所有的電子郵件,但是你的收件箱可以分成若干個子收件箱,以幫助區分一些事情。

多個收件箱

登入您的Gmail帳戶,單擊頁面右上角使用者圖片下方的gear圖示,然後單擊設定。移動到“實驗室”部分並向下滾動,直到找到“多個收件箱”條目—或者您可以搜尋它。

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選擇啟用選項,然後向下滾動到需要單擊儲存更改按鈕的頁面底部。

當你的收件箱重新載入時,你會發現它已經被分成了許多部分,並有一個單獨的收件箱,它會把你已經加了星的郵件拉出來,並把它們列在一起。然而,我們感興趣的是定製附加元件,以便根據電子郵件的傳送地址對電子郵件進行分組。

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返回到Gmail的設定部分,你會發現頁面頂部有一個多收件箱選項卡。您最多可以配置五個額外的窗格以顯示在您的帳戶中,並且每個窗格都可以設定為顯示與您指定的搜尋條件匹配的電子郵件。

使用搜索

要在其中一個窗格中顯示已傳送到特定電子郵件地址的電子郵件,請輸入搜尋查詢“To:(郵箱:[email protected],)並新增標題。

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您將返回到收件箱,您選擇的窗格將顯示在主收件箱上方。

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當然,您可以新增任意多或任意少的窗格,還可以調整窗格每頁上顯示的訊息數。在設定螢幕上,只需更改“最大頁面大小”選項。

在這裡,您還可以選擇額外面板的位置。預設情況下,它們將新增到收件箱的上方,但也可以移動到螢幕的右側或底部。

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現在寬屏顯示器已經成為一種常態,你可能會發現,選擇將窗格顯示在收件箱的右側對空間的使用最有意義,但這是以犧牲主題線寬為代價的——選擇權在你。

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您還可以進一步嘗試使用一系列搜尋引數以任何適合您的方式管理收件箱。

有沒有谷歌實驗室的功能,你不能沒有?請在下面的評論中告訴我們。

  • 發表於 2021-04-12 02:30
  • 閱讀 ( 29 )
  • 分類:網際網路

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