個人でも仕事でも、電子メールは今日最も重要で、最も利用されているコミュニケーション媒体です。時代を超えたものであることを考え、丁寧に構成することを心がけましょう。

書くことは誰にでもできることではありませんが。しかし、優れた文章を書く人でなくても、優れたメールを送ることは可能です。必要なのは、メッセージの質を確保するためのいくつかのサイトと拡張機能だけです。

1draftmap (chrome, web): リアルタイムの改善提案

ブラウザベースのツールでは、HemingwayやGrammarなど、よりよい文章を書くための素晴らしいツールがあります。draftMapも同じように、スタイルや単語の繰り返しをチェックします。さらに、Chrome拡張機能では、リアルタイムの提案により、満足度の高い直感的な操作性を実現しています。

DraftMapは、異なる色を使って、異なるスタイルの提案を強調します。繰り返される単語、受動態、副詞、決まり文句などを指摘し、メールの読みやすさやスタイルまで提案します。この原則は、ヘミングウェイの文章のルールと同じである。この拡張機能は、Gmailのコンポジションウィンドウでこれらすべてを行います。

スケッチで言葉が変わることはありませんのでご安心ください。色をハイライトしたままメールを送っても、受信者には表示されません。そんなあなたに贈ります。

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2 メールテキスト整形プログラム（クローム）：Gmailを見やすくするために

GmailはMarkdownをサポートしており、見栄えの良いメールを書くための賢い方法の一つです。しかし、この欠点は、サイトからコンテンツをコピー＆ペーストすると、元のページの書式がすべて保持されることです。変なフォントやサイズのメールを受け取ったことがある人は、それが嫌な気分にさせることがあるのを知っているはずです。

電子メールのテキストフォーマットプログラムは、これらのフォント、色、サイズをすべて取り除きます。貼り付けたものはすべてGmailのデフォルトテキストになりますが、大文字とリンクはそのまま維持されます。メッセージのフォーマットをよりシンプルにすることができるのです。

このChrome拡張機能は、通常通り、Operaなど他のChromeベースのブラウザでも使用することができます。OperaにChromeの拡張機能をインストールする方法はこちらです。

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III.メール誤送信防止機能（クローム）：よくある軽率な行為を避けるために

秘密のコピー」機能は、誰もが持っているべき基本的な技術スキルです。送り手は、相手を招き入れることなく、すぐにインプットをすることができます。しかし、それがわからないのであれば、マナーやこの延長線上でのレッスンが必要です。

教育内容を秘密裏にコピーしている場合、通常、何もする必要がないことを意味します。でもね、この癖はなかなか直らないんですよ。次にccでメールを受信し、「すべて返信」または「転送」しようとすると、メールOopsブロックが作動します。

このようなメールに対して、どちらかのアクションを取ることは良くないことだと思い知らされ、本当にそうする必要があるのかどうかを見直すきっかけになります。私たちに必要なのは、失礼のないようにするための後押しだけである場合もあります。

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4 ショート（クローム）：強制的にショートさせるワードカウンター

メールの大罪のひとつは、どんな受信者にとっても長すぎるメールを送ることです。多くの人がメールをチェックする場所である）＊＊＊はともかく、受信箱の中の記事を読む時間や気力は誰にもないのです。

GmailのChrome拡張機能Briefは、言葉を賢く選ぶことを強制します。Twitterが140字以内の投稿を強制するように、Briefも125字の文字数制限を設けています。125文字を超えると、メールを送ることができなくなります。下には、何語書いたか、読んだかを示すコードがあります。

そう、私たちは、時には電子メールは125文字以上でなければならないことを知っていますし、Briefはそのルールを厳格に守っているわけではありません。送信」ボタンを3回クリックすることで、制限を回避することができます。

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5 Minimize .email [broken url removed] (ウェブ): 匿名で他の人にメールを減らすよう依頼する。

誰にでも、メールを送りすぎる同僚や友人がいるものです。それをやめろというのは、ちょっと失礼で非礼なことかもしれません。でも、匿名なら、少しは相手の気持ちを思いやることができる。

最小化する。電子メールは、あなたに代わって汚れ仕事を処理します。サイトにアクセスして、メールを減らしたい人のメールアドレスを追加してください。その人には、違反行為を知らせるメールが自動的に送信されます。

そう、自分でより良いメールを書かなければならないわけではありませんが、受信箱が減るのは歓迎すべきことです。それに、少なくとも今後は、ひっきりなしに送られてくるメッセージのせいで、同僚の前に出ることはなくなるでしょう。

gmailは使っていないのですか？

この記事で紹介するツールのほとんどは、Gmailに特化したものです。なぜなら、私たちが知っているほとんどの人が、メールのニーズに応えるためにGmailを使っているからです。しかし、私たちは常に、群れから外れた人たちの声を聞きたいと思っています。

Gmailを使っていますか？それとも他のものに変えていますか？現在、どのメールサービスを使っていますか？

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