如何使用通訊組列表向outlook中的多個收件人傳送電子郵件

將所有收件人貼上到“抄送”和“密件抄送”框中非常耗時,而且您可能會意外地漏掉某個人。在Outlook中,有一個更好的解決方案。...

如果你正在計劃一個活動,發送一堆聚會請柬,甚至試圖**一個新產品的轟動聲,你可能想同時給很多人發一封電子郵件。

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但有一個問題:不斷地把所有的收件人粘貼到抄送或密件抄送框中是很煩人的。這太費時了,而且你很可能會不小心把某人遺漏在外。

如果您的計算機上有一個Outlook的副本,有一個更簡單的方法:創建一個電子郵件通訊組列表。

展望2013年和2016年

這些說明僅適用於Microsoft Outlook 2013和2016 for desktop。所有不同的Outlook名稱都令人困惑,因此必須明確:如果您使用web應用程序,本文就不適合您。

要創建通訊組列表,請啟動應用程序,然後單擊左下角的“人員”圖標。

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在下一個屏幕上,您需要為新列表選擇一個主頁。您可以在任何子文件夾中創建它,但聯繫人文件夾是最明顯的位置。

確定地點後,請前往“家”>“新聯繫人小組”。應用程序將帶您進**系人組頁面。

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若要將聯繫人放入組中,請單擊頁面頂部功能區中的“添加聯繫人”。您可以選擇從Outlook聯繫人或通訊簿中添加聯繫人。要添加不在這兩個列表中的人,首先需要為他們創建一個聯繫人頁面。

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最後,給小組一個名字,點擊Save和Close。

當您準備好使用新創建的通訊組列表時,啟動一封新的電子郵件,並開始在“收件人”框中鍵入組名。Outlook應該會自動找到它。

您在Outlook中使用通訊組嗎?他們比擔心複印件容易嗎?請在下面的評論中告訴我們。

  • 發表於 2021-03-13 15:08
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  • 分類:網際網路

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