我們都曾有過這樣的時刻,我們會立刻後悔發了一封電子郵件。如果你處在這樣的位置,而且你使用的是Gmail,你就有一個很小的視窗來彌補你的錯誤,但是你只有幾秒鐘的時間去做。下面是方法。
雖然這些說明是針對Gmail使用者的,但你也可以撤銷Outlook上傳送的電子郵件。Outlook給了你30秒的時間來回憶一封已傳送的電子郵件,所以你得快點。
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預設情況下,Gmail只給你一個5秒鐘的視窗,讓你在點擊發送按鈕後回憶一封電子郵件。如果這個時間太短,你需要延長Gmail在傳送郵件之前等待郵件的時間。(之後將無法檢索電子郵件。)
不幸的是,你不能在Gmail應用程式中更改取消時間的長度。你需要使用你的Windows10PC或Mac在Gmail的設定選單中進行設定。
你可以在你選擇的網路瀏覽器中開啟Gmail,然後點選你郵件列表右上角的“設定工具”圖示。
從這裡單擊“設定”選項。
在Gmail設定的“常規”選項卡中,您將看到一個預設5秒取消週期的“撤消傳送”選項。您可以從下拉選單中將其更改為10、20和30秒。
一旦您更改了取消期限,請按選單底部的“儲存更改”按鈕。
你選擇的取消期限將應用於你的谷歌賬戶,因此它將適用於你在網上傳送的Gmail郵件,以及在iPhone、iPad或Android裝置上透過Gmail應用傳送的郵件。
如果你想回憶在Gmail中傳送的電子郵件,你需要在適用於你的帳戶的取消期限內這樣做。這段時間從您按下“傳送”按鈕開始。
要回想起一封電子郵件,請按出現在“Message Sent”彈出視窗中的“Undo”按鈕,該按鈕位於網頁Gmail視窗的左下角。
這是你唯一的機會回憶電子郵件如果你錯過了它,或者你點選“X”按鈕關閉彈出視窗,你將無法回憶它。
一旦取消期限過去,“撤消”按鈕將消失,電子郵件將被髮送到收件人的郵件伺服器,在那裡它將不再被召回。
在iPhone、iPad或Android裝置上使用Gmail應用程式時,收回電子郵件的過程類似。一旦你在谷歌的電子郵件客戶端傳送了一封電子郵件,一個黑色的彈出框就會出現在你的螢幕底部,告訴你電子郵件已經發送了。
“撤消”按鈕將出現在此彈出視窗的右側。如果要停止傳送電子郵件,請在取消期間內點選此按鈕。
按“撤消”將呼叫電子郵件,返回到應用程式中的“撰寫”草稿螢幕。然後,您可以對電子郵件進行更改、將其另存為草稿或將其完全刪除。
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