毫無疑問,微軟的Outlook比Mail或其他任何桌面電子郵件客戶端都要強大和靈活得多。但由於它充滿了如此多有用的功能,它可能是壓倒性的和難以導航-除非你知道這些基本的微軟Outlook鍵盤快捷鍵,我們已經為你提供了備忘表格式。
Keyboard Shortcut | Description |
---|---|
常規快捷方式 | |
一層樓 | 救命 |
F3層 | 查找聯繫人或其他項目 |
F4層 | 查找或替換 |
F7層 | 拼寫檢查 |
F9層 | 檢查新郵件 |
11層 | 查找聯繫人 |
12層 | 另存為(僅在郵件視圖中) |
刪除 | 刪除所選項目(郵件、任務或會議) |
Shift+Ctrl+A | 創建新約會 |
Shift+Ctrl+B組合鍵 | 打開通訊簿 |
Shift+Ctrl+C組合鍵 | 創建新聯繫人 |
Shift+Ctrl+E組合鍵 | 創建新文件夾 |
Shift+Ctrl+F組合鍵 | 打開“高級查找”窗口 |
Shift+Ctrl+H組合鍵 | 創建新的Office文檔 |
Shift+Ctrl+I組合鍵 | 切換到收件箱 |
Shift+Ctrl+J組合鍵 | 創建新日記賬分錄 |
Shift+Ctrl+K組合鍵 | 創建新任務 |
Shift+Ctrl+L組合鍵 | 新建聯繫人組 |
Shift+Ctrl+M組合鍵 | 創建新郵件 |
Shift+Ctrl+N組合鍵 | 創建新便箋 |
Shift+Ctrl+O組合鍵 | 切換到發件箱 |
Shift+Ctrl+P組合鍵 | 打開“新建搜索文件夾”窗口 |
Shift+Ctrl+Q組合鍵 | 創建新會議請求 |
Shift+Ctrl+U組合鍵 | 創建新任務請求 |
Ctrl+Alt+2鍵 | 切換到工作週日歷視圖 |
Ctrl+Alt+3鍵 | 切換到全週日歷視圖 |
Ctrl+Alt+4鍵 | 切換到月曆視圖 |
目標 | |
消息快捷方式 | |
Shift+Ctrl+R組合鍵 | 全部答覆 |
Ctrl+A鍵 | 全選 |
Ctrl+B鍵 | 粗體 |
Ctrl+C鍵 | 複製所選文本 |
Ctrl+F鍵 | 轉發消息 |
Ctrl+H鍵 | 查找和替換文本 |
Ctrl+K鍵 | 對照通訊簿核對姓名 |
Ctrl+O鍵 | 正常開放 |
Ctrl+P鍵 | 打印 |
Ctrl+Q鍵 | 將所選郵件標記為已讀 |
Ctrl+R組合鍵 | 回覆 |
Ctrl+S鍵 | 將郵件另存為草稿 |
Ctrl+U組合鍵 | 將所選郵件標記為未讀 |
Ctrl+V組合鍵 | 粘貼複製的文本 |
Ctrl+X組合鍵 | 剪切所選文本 |
Ctrl+Y組合鍵 | 轉到文件夾。。。 |
Ctrl+Z組合鍵 | 撤消 |
Ctrl+Alt+J組合鍵 | 將郵件標記為非垃圾郵件 |
Ctrl+Alt+M組合鍵 | 標記要下載的郵件 |
Alt+S鍵 | 發送消息 |
目標 | |
快速導航 | |
Ctrl+1鍵 | 切換到郵件視圖 |
Ctrl+2鍵 | 切換到日曆視圖 |
Ctrl+3鍵 | 切換到聯繫人視圖 |
Ctrl+4鍵 | 切換到任務視圖 |
Ctrl+5鍵 | 切換到便箋 |
Ctrl+6鍵 | 切換到文件夾列表 |
Ctrl+7鍵 | 切換到快捷方式 |
Ctrl+句點 | 切換到下一個打開的消息 |
Ctrl+逗號 | 切換到上一個打開的消息 |
Alt+H鍵 | 轉到主頁選項卡 |
Alt+左鍵 | 轉到Outlook主窗口中的上一個視圖 |
Alt+右鍵 | 轉到Outlook主窗口中的下一個視圖 |
一旦掌握了這些鍵盤快捷鍵,您就可以通過學習這些針對Microsoft Outlook的最佳實踐,並將這些針對Outlook的命令行開關合併到您的工作流中,將您的工作效率提高到一個新的水平。如果您使用outlookonmac,請查看我們的microsoftofficeformac鍵盤快捷鍵的完整列表。
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