如何使用microsoft outlook的新搜尋框
微軟在Outlook的標題欄中添加了一個新的搜尋框。乍一看，它與舊的搜尋框非常相似，但它有很多新的技巧。下面是如何有效地使用該功能。
Microsoft Outlook和其他Office應用程式現在在標題欄中有了一個新的搜尋框。這稱為Microsoft搜尋，它在Microsoft 365（M365）/Office 365（O365）的客戶端應用程式和web應用程式中都可用。
搜尋框在所有應用程式中的工作方式都是一樣的，但以前真正有搜尋功能的Office應用程式只有Outlook。所以，如果你習慣了舊的風格，那麼這是一個小小的改變。
以前，搜尋框位於功能區下方和電子郵件上方。
新的搜尋框位於標題欄中。
新的搜尋欄為你提供了更多的垂直空間，如果你使用的是膝上型電腦或平板電腦這樣的小螢幕，而不是更大的顯示器，這是非常方便的。對於那些有肌肉記憶的人來說，只需點選郵件資料夾上方進行搜尋，這需要一點時間來適應，但這並不是一個巨大的位置飛躍。
微軟還增加了兩個鍵盤快捷鍵來幫助你調整CTRL+E和ALT+Q，這對於我們這些喜歡儘量避免在鍵盤和滑鼠之間切換的人來說是一個受歡迎的補充。
當您單擊新搜尋框（或使用鍵盤快捷鍵）時，將出現一個顯示最近搜尋、人員和操作的選單。
我們對此感同身受。一方面，它是非常有用的，有什麼感覺像是在應用程式中最近的活動剪貼簿在你的指尖。但另一方面，它掩蓋了搜尋選項卡功能區中的許多工具。沒有辦法改變這種行為，我們也不指望微軟能讓它變得可配置。
如果要檢視“搜尋”選項卡，則必須單擊功能區的空白部分以隱藏下拉搜尋欄選單。
當您在搜尋框中鍵入時，選單將過濾搜尋詞、人員和操作以匹配您鍵入的內容。不管其他什麼，這是微軟搜尋最大的變化：它不再只是透過電子郵件搜尋。新功能可以搜尋Outlook中的所有內容，包括Outlook功能。
這種變化對於發現如何做事特別有用。例如，如果您想知道如何移動電子郵件，請在搜尋框中鍵入“move”，然後在任何與該詞匹配的電子郵件下方，選單將顯示相關命令。
儘管您仍然可以鍵入命令，如“發件人：[email protected]“像以前的搜尋一樣，Outlook現在有了更好、更簡單的使用者介面來構建搜尋。單擊搜尋框旁邊的箭頭，將顯示一個簡單的搜尋選單。
在這些過濾器中鍵入，Outlook將自動向搜尋框中新增正確的語法，這意味著您不再需要記住要鍵入的正確命令。
您仍然可以更改預設搜尋位置，但現在也可以更改預設搜尋欄位。如果要搜尋不在預設欄位中的內容，請單擊“新增更多選項”
這將帶來您可以開啟的其他選項，以及關閉不使用的欄位。勾選或取消勾選複選框，完成後單擊“應用”。
相關：如何標記你的電子郵件最大的搜尋能力
如果你不喜歡這個新的下拉列表，功能區上的“搜尋”選項卡仍然存在，儘管現在它只在你點選搜尋框時出現。
如果你的工作地點使用O365，並且有營業執照，你將獲得一些額外的功能，比如在共享郵箱中搜索和檢視Bing的結果。
總而言之，我們非常喜歡新的搜尋框。它有更多的權力和功能比舊的搜尋框，並提供更多的螢幕空間為您的實際電子郵件。是的，搜尋標籤上的自動選單有點煩人，但是很難看出公司如何在提供歷史記錄列表的同時避免這種情況。總的來說，這是一個明確的改善，這不是壞事。
- 發表於 2021-04-01 23:51
- 閱讀 ( 61 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
如何在沒有電子郵件帳戶的情況下使用outlook
Microsoft Outlook可以變成一個簡單但功能強大的任務和專案管理器，即使您不需要它來處理電子郵件，它也很有用。但是怎麼做呢？畢竟，Outlook總是以“歡迎使用Outlook”螢幕向您致意，並詢問您的電子郵件地址。 ...
microsoft office中的5個最佳輔助工具
微軟為其產品配備了內建的輔助工具，以支援閱讀障礙或視力受損的使用者。您還可以使用這些工具建立更具包容性的文件。 ...
您唯一需要的onenote指南
...它做筆記（手寫和打字），畫圖，截圖和錄音。因為它是microsoftoffice套件的一部分，所以它還包含協作工具；在使用者之間共享筆記和專案很容易。 ...
如何在outlook搜尋不工作時修復它
...”&gt；“程式和功能”。向下滾動並選擇Outlook 2016或Microsoft Office[您的版本]。 ...
googlechrome中的定製搜尋引擎：基本提示和技巧
... 如何在chrome中切換到不同的搜尋引擎 ...
Windows10中自定義cortana的7種方法
... HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Search\Flighting ...
谷歌的新搜尋功能將幫助你買房
... 如何使用谷歌新的搜尋工具 ...
丟失了outlook的“搜尋”選項卡？下面是如何恢復它
Microsoft Outlook有一個新的搜尋框，我們非常喜歡。唯一的缺點是搜尋選項卡現在是隱藏的，直到您在搜尋框中單擊。幸運的是，有一種方法可以讓標籤永久固定。 如果您使用Microsoft 365（M365）或Office 365（O365），則應具有新的搜...
如何使用outlook的聯機內聯翻譯功能
Microsoft Outlook的線上應用程式為Office 365訂閱者提供了跨大量語言的電子郵件免費和即時翻譯。下面是如何開啟並使用該功能。 您可以透過兩種方式訪問Outlook的翻譯功能。如果你有一個企業辦公365（O365）許可證，這是為企業和...
如何在outlook中讀取郵件標題
...經介紹過該過程。安裝過程非常簡單，而且外接程式經過Microsoft驗證，因此使用起來很安全。 如果您將外接程式安裝到桌面客戶端，我們將向您展示，外接程式也將自動新增到outlookwebapp中。這使您也可以在瀏覽器中登入到Outlook...
