如果你使用諸如Slack或Confluence之類的交流工具,或者Twitter或Instagram之類的社交媒體應用程式,“提及”是你熟悉的東西。你輸入“@”符號,然後輸入某人的姓名,他們會收到一條訊息,說你在一條訊息/帖子/文章中提到了他們。最新版本的Outlook中也出現了提到的內容,所以讓我們看看它們是怎麼做的。
Microsoft最新版本的Outlook是Outlook 2016、Outlook 365和Outlook.com. 如果您不使用這些版本中的任何一個,則在升級之前您不會被提及。
提到在Outlook中的工作方式與您在其他地方使用它們的方式基本相同。在電子郵件或事件的正文中鍵入“@”符號,然後開始鍵入姓名,任何匹配的聯絡人都將出現供您選擇。
繼續鍵入直到顯示正確的名稱,或使用鍵盤上的上下箭頭從列表中選擇正確的名稱,然後在鍵盤上按回車/回車鍵。將顯示提及,並且提及的人將自動新增到“收件人”欄位。
就這樣,至少從傳送者的角度來看。你可以提到你想要的人,然後在你準備好的時候傳送電子郵件。
作為郵件的接收者,當你收到一封有人提到你的郵件時,有兩件事是不同的。Outlook中的預設資料夾檢視(在本文頂部提到的版本中)現在包含一個“提及”列。
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當您收到一封提到您的郵件時,在“提及”列中將顯示“@”符號。
你還有一個額外的“提到的郵件”過濾器,你可以選擇如果你只想看到的訊息,有人提到你。
那麼,重點是什麼?
嗯,老實說,據我們所知,不多。在Twitter或Slack中使用提詞的全部目的是將某人帶入對話或提醒他們,但在Outlook中,您只需向他們傳送訊息就已經做到了這一點。
如果非要猜測的話,我們會說微軟只是在為未來打下一些基礎,很可能是為了與微軟團隊進行某種形式的整合。有很多人在工作中使用微軟產品,但不是Slack、Twitter或其他社交媒體。微軟正在大力推動其企業客戶的團隊,毫不奇怪,這裡提到的功能,在團隊中大量相同的方式,他們在鬆弛。
可能是微軟只是讓人們習慣了提及的想法,但更有可能的是,他們正在計劃在Outlook和團隊(可能還有Exchange和SharePoint等伺服器產品)之間進行一些我們還沒有看到的整合。時間會證明一切的。
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