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SlackやConfluenceなどのコミュニケーションツールや、TwitterやInstagramなどのソーシャルメディアアプリを使っている人なら、「メンション」は馴染みのあるものでしょう。この「@」マークを入力し、相手の名前を入力すると、メッセージ/ポスト/記事の中であなたがその人に言及したというメッセージが表示されます。最新版のOutlookでもメンションが表示されるので、その仕組みを見てみましょう。
Microsoft Outlookの最新バージョンは、Outlook 2016、Outlook 365、Outlook.comです。 これらのバージョンを使用していない場合、アップグレードするまで記載されません。
メンションは、他の場所で使用するのとほぼ同じ方法で Outlook で機能します。メールやイベントの本文に「@」マークを入力し、名前を入力し始めると、一致する連絡先が表示され、その中から選択することができます。
正しい名前が表示されるまで入力し続けるか、キーボードの上下の矢印を使ってリストから正しい名前を選び、キーボードのEnter/Returnキーを押してください。言及が表示され、言及された人が「宛先」フィールドに自動的に追加されます。
少なくとも送信者の立場からは、これで終わりです。お目当ての相手を記載して、準備ができたらメールを送信すればいいのです。
メールの受信者として、あなたを言及した人からメールを受け取ると、2つのことが違ってきます。Outlookのデフォルトのフォルダビュー(この記事の冒頭で述べたバージョン)には、「言及」列が含まれるようになったのです。
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あなたについて言及したメールを受信すると、「言及」欄に「@」マークが表示されます。
また、誰かがあなたに言及したメッセージだけを見たい場合は、「言及されたメッセージ」フィルターを選択することができます。
では、何が言いたいのか?
まあ、正直なところ、私たちが知っている限りでは、それほどでもありません。TwitterやSlackでメンションを使うポイントは、相手を会話に引き込んだり、リマインドしたりすることですが、Outlookではすでにメッセージを送るだけでこれが可能なのです。
推測するに、マイクロソフトは将来に向けて、何らかの形でマイクロソフトチームと統合するための土台作りを行っているのだろう。マイクロソフトの製品を仕事で使っている人はたくさんいますが、SlackやTwitterなどのソーシャルメディアは使っていません。マイクロソフトは企業顧客のチームを強くプッシュしており、当然のことながら、ここで紹介した機能はslackと同じようにチームにたくさんあるのです。
マイクロソフトがそれを口にすることに慣れさせようとしているだけかもしれないが、より可能性が高いのは、まだ見ぬOutlookとTeam(そしておそらくExchangeやSharePointなどのサーバー製品)の統合を計画していることだろう。時間が解決してくれるでしょう。