儘管電子郵件很常見,但仍然有很多技巧可以讓它變得更有用。例如,您可能想知道是否可以在Outlook中同時轉發多封電子郵件。
您可能希望這樣做是為了將一些郵件從一個帳戶複製到另一個帳戶以進行安全保存,或者您可能需要將大量郵件快速轉發給某人。
不管是哪種方式,下面介紹如何在Outlook中轉發多封電子郵件。
首先,將Outlook打開到收件箱或要轉發電子郵件的文件夾。然後,按住Ctrl鍵(或Mac上的Cmd鍵),單擊要轉發的每封電子郵件以將其選中。
如果要選擇一行中出現的多封電子郵件,請單擊第一封電子郵件,然後按住Shift鍵並單擊最後一封以將其全部高亮顯示。如果您想在不使用鼠標的情況下執行此操作,也可以在按住Shift鍵的同時使用箭頭鍵。最後,如果要選擇收件箱或當前文件夾中的每封電子郵件,請按Ctrl+A(或Mac上的Cmd+A)將其全部選中。
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選擇了你想要的電子郵件後,你現在就可以轉發它們了。為此,請使用以下方法之一:
一旦您執行了這些操作,Outlook將創建一個新郵件,其中所有選定的郵件都附加為MSG文件。只需將此消息發送給您喜歡的任何人,他們就可以通過附件訪問所有這些消息。
上面的方法在Outlook中轉發許多電子郵件是快速和簡單的。但在處理大量消息時,這並不理想;MSG附件可能很難有效處理。
因此,如果要導出所有郵件以移動到其他電子郵件服務或類似服務,則不應使用此方法。相反,請按照我們的指南從Outlook導出電子郵件。
使用一些常見的鍵盤快捷鍵和您已經知道的“轉發”按鈕,在Outlook中轉發多封電子郵件並不難。只需知道,它變得笨拙後,十幾條消息左右。
如果您的需求略有不同,也可以自動將Outlook電子郵件轉發到Gmail。
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