電子メールは一般的なものですが、より便利に使うためのコツはまだまだたくさんあります。例えば、Outlookで複数のメールを同時に転送できるかどうか、気になるところです。

あるアカウントから別のアカウントにメールをコピーして安全に保管したい場合や、大量のメールを素早く誰かに転送する必要がある場合などに、この操作を行います。

いずれにせよ、ここではOutlookで複数のメールを転送する方法を紹介します。

アウトルックでメールを一括転送する方法

まず、Outlookを開いて、受信トレイまたはメールを転送したいフォルダを表示します。次に、Ctrlキー（Macの場合はCmdキー）を押しながら、転送する各メールをクリックして選択します。

連続して表示される複数のメールを選択するには、最初のメールをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のメールをクリックすると、すべてのメールがハイライト表示されます。マウスを使わずに操作したい場合は、Shiftキーを押しながら矢印キーで操作することもできます。最後に、受信トレイや現在のフォルダー内の各メールを選択するには、Ctrl+A（Macの場合はCmd+A）を押して、すべてを選択します。

関連：Microsoft Outlookのキーボードショートカットの基本リスト

転送したいメールを選択したら、次のいずれかの方法で転送します。

• ハイライトされたメッセージの1つを右クリックし（Macの場合は）、表示されたリストの中から「転送」を選択します。
• 画面上部のリボンにある「ホーム」タブの「レスポンス」セクションにある「転送」をクリックします。
• Ctrl+F（Macの場合はCmd+F）キーボードショートカットを使って転送します。

これらの操作を行うと、Outlookは選択したすべてのメッセージをMSGファイルとして添付した新しいメッセージを作成します。このメッセージを好きな人に送るだけで、その人は添付ファイルを通してこれらのメッセージすべてにアクセスできるようになります。

アウトルックから電子メールをエクスポートするためのよりシンプルな方法

Outlookで多くのメールを転送する上記の方法は、迅速かつ簡単です。しかし、大量のメッセージを扱う場合には理想的ではありません。MSGの添付ファイルを効率的に処理するのは難しいのです。

したがって、他のメールサービスや類似のサービスに移行するために、すべてのメールをエクスポートする場合は、この方法を使用しないでください。代わりに、Outlookからメールをエクスポートするためのガイドを参照してください。

アウトルックでの一括転送はとても簡単

Outlookで複数のメールを転送することは、一般的なキーボードショートカットと既にご存知の「転送」ボタンを使用すれば、難しいことではありません。ただ、何十通もメッセージを送ると不便になることは知っておいてください。

少し違うニーズがある場合は、OutlookのメールをGmailに自動転送することも可能です。