可能会出现意外的紧急情况，导致您需要取消会议。不要把其他与会者蒙在鼓里，让他们知道你做不到。以下是如何取消缩放会议。

如何取消会议

打开缩放应用程序，然后选择“会议”选项卡。

即将召开的会议将显示在左侧窗格中。选择要取消的。

选定会议的选项将显示在右侧。在这里，选择“删除”按钮。

将出现一个弹出窗口，告诉您可以在7天内从“最近删除的”页面恢复会议。

继续，点击“是”按钮确认删除。

缩放会议现在将取消。

股东大会取消礼仪

现在我们来谈谈取消会议的礼仪。无论你站在公司的哪一层，每个人的时间都是同样宝贵和重要的，都应该得到同样的对待。一句简单的“对不起，我来不了。让我们取消吧。“在最后一刻被认为是极其不体谅人更不用说人们会对你的可靠性失去信心。

响应邀请请求

所有流行的日历系统都至少提供以下三种响应方法：接受、拒绝或暂定。对这些邀请的回应很重要，这不仅是为了让你能够跟踪自己的日程安排，而且是为了让其他人知道谁可以/不能参加会议，并适当地准备会议。

以下是您应该回答的问题：

• 接受：只有当你百分之百确定你能参加会议时，才用这个回答。你唯一应该取消的时间是在真正的紧急情况出现时。人们会理解的。
• 拒绝：如果你确定不能参加会议，请用此回复。一定要留个便条，说明你为什么不能参加。如果你有必要参加这个会议，把一些可用的时间段发给组织者，问他们是否可以重新安排时间。
• 试探性的：如果你很确定你能做到，你仍然应该用试探性的回答。让组织者知道潜在的冲突，并确保尽快更新它们。试探性的回答总是需要跟进。

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如果发生紧急情况，让人们知道

任何一个好的管理者都会明白，生活有时会发生。一旦有机会，最好尽快让别人知道，特别是如果你是会议的主要参与者之一。虽然突然改期可能还是会带来不便，但没关系。生活有时也会发生。

这并不总是可能的，但你应该至少提前24小时通知组织者你的突然取消。一定要发送一个简短的解释，为什么你突然需要取消，让他们知道这是一个正当的理由。

在收到邀请之前更新日历状态

如果你知道你在日历上的某个特定时间会很忙，那就把这个时间排出去吧。星期三下午2点到5点下班，因为你知道你必须开车送你奶奶去看医生，这样你就不必向会议组织者解释为什么你不能首先接受他们的会议邀请。他们会在你的日历上看到你在那些时候很忙。

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如果您已经接受了会议邀请，但出现了问题，请更新该请求的状态。如前所述，如果您将状态从“接受”更改为“暂定”，请告知原因。

总的来说，要尽可能尊重别人。