予期せぬ緊急事態が発生し、ミーティングをキャンセルしなければならなくなることがあります。他の出席者を置き去りにして、自分ができないことを知らせないこと。スケーリングミーティングをキャンセルする方法をご紹介します。

会議のキャンセル方法

Zoomアプリケーションを起動し、[会議]タブを選択します。

左ペインに予定されている会議が表示されますので、キャンセルするものを選択してください。

選択したセッションのオプションが右側に表示されます。ここで、「Delete」ボタンを選択します。

7日以内であれば、「最近削除したもの」ページから再開できることを伝えるポップアップウィンドウが表示されます。

続けて、「はい」ボタンをクリックして、削除を確定してください。

現在、スケーリングセッションは中止しています。

総会でのキャンセルの儀式

では、打ち合わせをキャンセルする際のマナーについてです。会社のどこにいても、皆の時間は等しく貴重で重要であり、同じように扱われるべきです。ごめんなさい、間に合いません」のひと言で済む。キャンセルしよう。「というのは、あなたの信頼性が損なわれるだけでなく、非常に不誠実な行為と見なされるからです。

招待状の発行依頼への対応

一般的なカレンダーシステムには、少なくとも「承諾」「辞退」「仮承認」の3つの対応方法があります。自分のスケジュールを把握するためだけでなく、他の人が参加できる人、できない人を把握し、会議の準備を適切に行うためにも、これらの招待に応えることが重要です。

以下は、あなたが答えるべき質問です。

• 承諾： この回答は、ミーティングに参加できることが100％確実な場合のみ使用してください。キャンセルすべきなのは、本当に緊急事態が発生したときだけです。人に理解してもらう。
• 辞退：どうしても出席できない場合は、このように回答してください。必ず欠席の理由を書き添えてください。この会議に出席する必要がある場合は、いくつかの空いている時間帯を主催者に送り、予定を変更してもらえるかどうか聞いてください。
• 仮）：かなり自信がある場合でも、仮の答えで答えるべき。競合の可能性がある場合は、主催者に知らせ、できるだけ早く更新するようにしましょう。仮の答えは必ずフォローアップが必要です。

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緊急事態が発生した場合の周知

優秀な経営者であれば、人生には時々何が起こるかわからないということを理解しているはずです。特に会議の主な参加者の一人である場合は、機会があればすぐに知らせた方がよいでしょう。突然の予定変更はやはり不便を感じるかもしれませんが、それでもいいのです。人生にはいろいろなことがあります。

これは常に可能というわけではありませんが、突然のキャンセルは少なくとも24時間前までに主催者にお知らせください。なぜ急にキャンセルしなければならなくなったのか、その理由を簡潔に説明し、正当な理由であることを伝えてください。

招待状を受け取る前にカレンダーのステータスを更新する

カレンダーの特定の時間に忙しくなることが分かっているのなら、その時間を予定に入れましょう。水曜日の午後2時から5時までは、祖母を医者の診察に送る必要があるため、会議の主催者にその会議の招待に応じられない理由を説明する必要がないため、仕事を切り上げる。カレンダーに、その時間帯は忙しいと表示されるからです。

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ミーティング招待を受けた後、問題が発生した場合は、リクエストのステータスを更新してください。上記のように、「合格」から「仮合格」に変更する場合は、その理由を教えてください。

一般的には、できるだけ敬意を払うようにします。