Outlook最有用、最不易理解的选项之一是Follow-Up，它是该程序的电子邮件提醒工具。如果你在邮件不再出现在你收件箱的首页后，很难记得回复邮件，那么这个工具就是为你准备的。

“跟进”会提醒您选择某个日期的电子邮件，并将其添加到Outlook任务列表中。当您处理完提醒并将其标记为已完成时，它们将从您的任务列表中消失。它简单、快速、高效、易于使用。

要开始，请在Outlook中选择一封电子邮件，然后单击“主页”>“跟进”（在“标签”组中）。

在下拉菜单中，选择您希望跟进电子邮件的日期。Microsoft提供了几种快速操作，包括“今天”、“明天”或“下周”。不过，您也可以单击“自定义”来选择日期。

然后，电子邮件将以黄色突出显示，这样您就可以一目了然地知道哪些邮件被标记为后续邮件。它还会将电子邮件添加到Outlook任务列表中。

这被称为“添加标志”的电子邮件。一旦你这样做了，你可以移动电子邮件到任何其他文件夹，如您的档案，它将保持可见，在您的任务列表只需双击它打开它。

默认情况下，Outlook会提醒您选择当天的电子邮件。但是，如果您想选择提醒的确切日期和时间，请前往主页>再次跟进，然后选择“添加提醒”

这将打开“自定义”面板，您可以在其中更改标志的名称、开始日期和截止日期以及提醒日期和时间。

也可以单击“主页”>“跟进”，然后选择“自定义”以访问面板。

第一个选项“Flag to”是您发送给电子邮件的标志的名称。这将作为信息提示出现在消息的顶部。在本例中，它显示“Follow Up”，这是默认名称、开始日期和截止日期。

您可以从下拉菜单中选择不同的标志名称或键入自己的标志名称。

我们将标志名称更改为“Review”，信息提示也相应更改。

如果您想更改电子邮件的后续日期，可以更改“开始日期”和“截止日期”值。

默认情况下，Outlook任务基于“截止日期”工作，因此当您设置一个截止日期时，它将决定电子邮件何时显示在您的任务列表中。

您还可以设置要弹出提醒的日期和时间。默认情况下，Outlook使用默认的提醒噪音，但如果需要，也可以更改。

完成后，单击“确定”关闭自定义面板。

如果您经常使用Follow-Up，您可能还喜欢快速单击选项。这允许您单击一次电子邮件并添加默认标志。如果尚未更改Outlook中的默认选项，请将鼠标悬停在电子邮件上，直到看到右侧的“快速操作”按钮，其中一个按钮将是后续标志。

如果您没有看到此选项，请查看我们的快速操作指南以添加它。当您单击“快速操作”按钮时，默认情况下，它会将电子邮件标记为“今天”。

您可以前往主页>跟进，然后选择“设置快速单击”更改此设置。

在下拉菜单中，选择要快速操作按钮使用的默认日期，然后单击“确定”

现在，当您将鼠标悬停在电子邮件上并单击“快速操作”中的“跟进”标志时，它将自动使用您选择的日期。如果你在一天结束时浏览电子邮件，提醒自己以后再处理它们，这真的很有用。

处理完电子邮件后，单击“主页”>“跟进”，然后选择“标记完成”或“清除标志”

“Mark Complete”将任务标记为已完成，并将其从可见任务列表中删除，而“Clear Flag”将删除该任务。任何一个都可以，但我们喜欢“标记完成”，因为这就像在待办事项清单上打勾一样。

现在您可以使用后续标志了！