会えなくなることより辛いことは？非番の時に会議依頼を受ける。私たちはこれを止めることはできませんが、少なくともあなたがいつ仕事をしているのかを誰かに知ってもらうために、Outlookの設定をお手伝いすることはできます。

Outlookで会議リクエストを作成する場合、[会議] > [スケジュールアシスタント]を使用して、自分と会議リクエストの受信者の両方が利用可能な時間を見つけることができます。

ところが、スケジューラーアシスタントを開くと、時間帯が午前0時から午前0時ではなく、午前8時から午後5時になっているのです。

これはOutlookのデフォルトの営業日であり、任意の営業時間に変更することができます。File> Options> Calendar をクリックし、"Working Hours" を探します。のセクションをご覧ください。ここで勤務時間を変更することができます。

例えば、勤務時間を10時から16時に変更し、「OK」をクリックします。新しい会議依頼を開き、Scheduler's Assistantをクリックすると、勤務時間が新しい時間に変更されました。

Outlookは、あなたのカレンダーにアクセスできる人があなたとミーティングを予約しようとすると、これらの時間を表示します。

例えば、あなたがリモートワークで夜型人間で、自分で時間を決められるとしましょう。早起きする同僚と重なるため、午後からの勤務が必要だが、もっと遅い時間帯がいいということで、勤務時間を12時から20時に変更した。会議のリクエストを作成し、同僚を追加すると、Outlookはあなたの勤務時間を正午から午後8時までと表示し、この期間中に同僚が勤務していない時間は薄い灰色のバーとして表示されます。

相手があなたとミーティングを予約しようとすると、12時までのすべての時間が、相手に表示されている薄いグレーのバーと同じになります。

また、勤務日の設定も可能ですので、**の方や週末に仕事をされる方は、ファイル＞オプション＞カレンダー＞勤務で変更できます。週 "を選択すると、この設定を変更することができます。

金曜日を非稼働日に変更する予定です。新しい会議依頼を作成し、Schedulerのアシスタントを表示すると、全日が薄いグレーのバーで表示され、勤務日でないことを示します。

グレーのバーの意味について同僚を教育し、自分の勤務日や勤務時間を記入するよう促す必要があるかもしれません。しかし、いったん全員がその意味を理解すれば、少なくとも、会議を予約したのに勤務時間が守られなかった場合に、人々は自分を責めるだけとなります。