如何在outlook 2013中存檔電子郵件
我們一直被告知備份資料是個好主意。嗯，同樣的概念也可以擴充套件到電子郵件。您可能希望每隔一段時間歸檔您的電子郵件，例如每月、每季度甚至每年歸檔一次。
我們將向您展示如何在Outlook 2013中存檔電子郵件，並使其在程式中輕鬆可用。您的電子郵件儲存在.pst檔案中。要存檔電子郵件，我們將把電子郵件移到一個存檔.pst檔案中。
注意：當您將電子郵件存檔到另一個.pst檔案中時，您選擇存檔的所有電子郵件都將移動到存檔檔案中，並且不再在主.pst檔案中可用。
要開始存檔電子郵件，請單擊功能區上的“檔案”選項卡。
在帳戶資訊螢幕上，單擊“郵箱清理”旁邊的“清理工具”按鈕
從下拉選單中選擇“存檔…”。
將顯示“存檔”對話方塊。選擇“存檔此資料夾和所有子資料夾”，然後選擇要存檔的資料夾。如果要存檔所有電子郵件，請選擇頂部帶有電子郵件地址的節點。
單擊“存檔早於”下拉列表選擇要存檔的專案的最新日期。一個日曆彈出。透過單擊日期選擇當前月份中的日期，或滾動到其他月份以選擇日期。所有早於所選日期的專案都將存檔。
如果要存檔未設定為使用“自動存檔”自動存檔的專案，請選中“包含選中“自動存檔”的專案”複選框。
注意：Outlook 2013中的自動存檔與Outlook 2010中的工作方式相同。
如果要更改儲存存檔檔案的位置和存檔檔案的名稱，請單擊“瀏覽”按鈕。完成選擇後，單擊“確定”。
存檔的.pst檔案將儲存到所選位置。
請注意，您選擇存檔的所有電子郵件在主.pst檔案中不再可用。存檔的.pst檔案應在Outlook中自動可用。但是，如果沒有，請單擊“檔案”選項卡。
在“帳戶資訊”螢幕左側的藍色面板中，單擊“開啟並匯出”
在“開啟”螢幕上，單擊“開啟Outlook資料檔案”
“開啟Outlook資料檔案”對話方塊開啟。導航到儲存存檔的.pst檔案的位置，選擇它，然後單擊“確定”。
在Outlook郵件主視窗的左窗格中，將顯示一個名為“存檔”的部分，您存檔的電子郵件可用。
歸檔電子郵件可以幫助您保持電子郵件的條理化，使您更容易找到舊的電子郵件，並保持收件箱和資料夾的整潔。
- 發表於 2021-04-11 05:30
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- 分類：網際網路
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