如何在gmail中找到存檔的電子郵件
從你的Gmail賬戶中刪除郵件是最終決定，一旦你清空你的垃圾資料夾，它們將永遠丟失。如果你想隱藏郵件，而不是刪除它們，你可以存檔郵件代替。這允許您在以後查詢和檢索電子郵件。
如何在gmail中存檔電子郵件
要在Gmail中存檔電子郵件，只需選擇一封電子郵件（或多封電子郵件），然後單擊存檔按鈕。
當你在Gmail網站上選擇電子郵件時，“存檔”按鈕會出現在你的電子郵件列表正上方的選單中。
在適用於iPhone、iPad或Android的Gmail應用程式中，點擊出現的頂部選單中的存檔按鈕。“存檔”按鈕的設計與Gmail網站上顯示的按鈕相同。
你存檔的任何電子郵件都將從你的主Gmail收件箱中消失，包括你可能擁有的任何重點類別。
不過，你仍然可以在使用Gmail標籤建立的任何單獨資料夾下檢視它們。
使用“全部郵件”標籤在gmail中查詢存檔的電子郵件
正如我們所提到的，存檔的電子郵件從典型的Gmail檢視中消失了。在Gmail中查詢存檔郵件的一個方法是切換到“所有郵件”資料夾檢視。
這將在一個長長的列表中列出你所有的Gmail郵件，包括優先郵件，以及任何自動分類的郵件。您可以透過點選Gmail網站左側Gmail選單中的“所有郵件”檢視標籤來檢視此列表。
要在Gmail應用程式中執行此操作，請點選左上角的漢堡包選單圖示。從這裡，向下滾動並點選“所有郵件”標籤。
這有一個明顯的缺點，尤其是如果你有大量的電子郵件，你將不得不透過大量的電子郵件。如果你最近才存檔了一封電子郵件，這個選項很好，但是你可能需要使用Gmail搜尋欄來專門定位存檔的電子郵件。
使用搜索欄查詢gmail中的存檔電子郵件
不幸的是，當你使用Gmail網站頂部的Gmail搜尋欄或Gmail應用程式時，沒有“存檔”標籤可以用來搜尋。
您需要知道存檔電子郵件的主題、發件人或主題才能手動搜尋。或者，您可以使用高階Gmail搜尋過濾器來搜尋不在典型資料夾（如收件箱資料夾、已傳送資料夾和草稿資料夾）中的電子郵件。
相關：如何使用Gmail的高階搜尋功能和建立過濾器
在許多情況下，這應該列出您的存檔電子郵件。為此，請在搜尋欄中鍵入“-in:Sent-in:Draft-in:Inbox”。你可以在Gmail應用程式或Gmail網站上完成。
您還可以新增“有：無標籤“新增到您的Gmail搜尋查詢以刪除任何已經有類別標籤的電子郵件。如果它們是分類的，即使它們已經存檔，您也可以檢視標記資料夾中的電子郵件。
這種方法不是萬無一失的，但是如果你在使用基本搜尋或“所有郵件”資料夾中難以找到存檔的電子郵件，它可以幫助你縮小範圍。
- 發表於 2021-04-02 12:58
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- 分類：網際網路
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