从你的Gmail账户中删除邮件是最终决定，一旦你清空你的垃圾文件夹，它们将永远丢失。如果你想隐藏邮件，而不是删除它们，你可以存档邮件代替。这允许您在以后查找和检索电子邮件。

如何在gmail中存档电子邮件

要在Gmail中存档电子邮件，只需选择一封电子邮件（或多封电子邮件），然后单击存档按钮。

当你在Gmail网站上选择电子邮件时，“存档”按钮会出现在你的电子邮件列表正上方的菜单中。

在适用于iPhone、iPad或Android的Gmail应用程序中，点击出现的顶部菜单中的存档按钮。“存档”按钮的设计与Gmail网站上显示的按钮相同。

你存档的任何电子邮件都将从你的主Gmail收件箱中消失，包括你可能拥有的任何重点类别。

不过，你仍然可以在使用Gmail标签创建的任何单独文件夹下查看它们。

使用“全部邮件”标签在gmail中查找存档的电子邮件

正如我们所提到的，存档的电子邮件从典型的Gmail视图中消失了。在Gmail中查找存档邮件的一个方法是切换到“所有邮件”文件夹视图。

这将在一个长长的列表中列出你所有的Gmail邮件，包括优先邮件，以及任何自动分类的邮件。您可以通过点击Gmail网站左侧Gmail菜单中的“所有邮件”查看标签来查看此列表。

要在Gmail应用程序中执行此操作，请点击左上角的汉堡包菜单图标。从这里，向下滚动并点击“所有邮件”标签。

这有一个明显的缺点，尤其是如果你有大量的电子邮件，你将不得不通过大量的电子邮件。如果你最近才存档了一封电子邮件，这个选项很好，但是你可能需要使用Gmail搜索栏来专门定位存档的电子邮件。

使用搜索栏查找gmail中的存档电子邮件

不幸的是，当你使用Gmail网站顶部的Gmail搜索栏或Gmail应用程序时，没有“存档”标签可以用来搜索。

您需要知道存档电子邮件的主题、发件人或主题才能手动搜索。或者，您可以使用高级Gmail搜索过滤器来搜索不在典型文件夹（如收件箱文件夹、已发送文件夹和草稿文件夹）中的电子邮件。

相关：如何使用Gmail的高级搜索功能和创建过滤器

在许多情况下，这应该列出您的存档电子邮件。为此，请在搜索栏中键入“-in:Sent-in:Draft-in:Inbox”。你可以在Gmail应用程序或Gmail网站上完成。

您还可以添加“有：无标签“添加到您的Gmail搜索查询以删除任何已经有类别标签的电子邮件。如果它们是分类的，即使它们已经存档，您也可以查看标记文件夹中的电子邮件。

这种方法不是万无一失的，但是如果你在使用基本搜索或“所有邮件”文件夹中难以找到存档的电子邮件，它可以帮助你缩小范围。