我们都接受过将收到的每封邮件存档的训练。毕竟，我们基本上有无限的存储空间，我们只需快速搜索就能找到所有需要的电子邮件，对吧？有道理。但那是个陷阱。

gmail承诺会有无限的存储空间，但一直没有跟上

无论你是否使用Gmail，重要的是要明白，从不删除电子邮件的想法在Gmail中得到了广泛的普及。在此之前，人们通常会定期删除电子邮件。你必须删除它们以释放空间，这样你才能收到更多的电子邮件。

Gmail在2004年推出的时候是惊天动地的。谷歌的电子邮件服务提供了高达1GB的免费电子邮件存储空间。这让它的竞争对手感到羞愧的是，当时免费版本的微软Hotmail只提供了很少的2MB。是的，Gmail的免费存储空间是微软电子邮件服务的五百倍。难怪Gmail如此流行。它的竞争对手很难跟上，但即使他们增加了更多的存储空间。

谷歌不断增加免费存储空间。2005年，在Gmail成立一周年之际，Gmail的免费存储空间翻了一番，达到2GB。Gmail的产品管理总监georgesharik说，正确的做法是“永远给人们更多的空间”

谷歌会一直给你越来越多的存储空间，为什么还要删除电子邮件呢？正如Harik所指出的，随着技术的进步，存储对Google和其他所有人来说都越来越便宜。听起来不错…但是谷歌改变了主意。

免费谷歌账户存储在2013年陷入停滞

2013年，谷歌将免费谷歌账户的存储空间限制为15GB。谷歌账户存储整合了所有谷歌服务：Gmail、Google Drive和Google Photos。如果你存储10 GB的文件，你只剩下5 GB的电子邮件。

从那时起，谷歌就再也没有增加任何免费存储。事实上，谷歌正在抢走它为照片提供的免费存储空间。

如果你的计划是永远不删除电子邮件，并希望谷歌不断增加你的帐户的存储，那还没有实现。在过去的七八年里，你的电子邮件帐户一直在慢慢填满。

为什么要花钱储存无用的电子邮件？

事情是这样的：Google以订阅的形式销售存储，作为googleone的一部分。如果你每月支付一次订阅费，你就会有更多的空间来储存你的电子邮件。

谷歌并不是唯一一家收取额外存储费用的公司。微软的Outlook.com提供15 GB的免费存储空间，如果您是付费的Microsoft 365订户，则可提升至50 GB。苹果iCloud电子邮件使用的是你的iCloud存储，而著名的苹果公司只为你的所有设备备份和iCloud数据提供了5 GB的免费存储空间。

这就是为什么公司鼓励你永远不要删除电子邮件。当你的电子邮件帐户满了，他们就获利了，你必须支付订阅费才能继续存储所有的东西。

这有点像储物柜公司鼓励你永远不要把无用的垃圾送人。当然，他们希望你把它保存起来，当你必须付钱才能永远保存它的时候，他们就获利了。

是的，那些邮件占用了很多空间

但是电子邮件占用了多少空间呢？它们不是很小吗？只是短信，对吧？

好吧，如果你的账户里真的有千兆字节的电子邮件，你就知道这不是真的。

当然，个人的电子邮件是小的，但他们加起来。如果你的电子邮件帐户已满，你就有很多空间被无用的电子邮件占用。这些年来你收到的所有新闻稿、通知、提醒和其他垃圾信息加起来可能会占用相当大的空间。

例如，如果您使用的是Gmail，GoogleOne存储页面显示Gmail电子邮件使用的空间有多大。

你不需要大多数，搜索也不理想

你多久回去搜索一次或看一看你的旧邮件？当然，你可能有一些重要的电子邮件你想保留，但其中大多数可能根本不重要。你不需要它们，如果你点击了“删除”而不是在那无用的电子邮件通讯上“存档”，你就永远不会注意到。

更糟糕的是，拥有数万或数十万封电子邮件会让你更难搜索到你真正关心的电子邮件。当你有200000封电子邮件，而你正试图找到10年前的一封重要电子邮件时，“把所有东西归档，用搜索找到你关心的东西”就变得很难了。

删除而不是存档，只保留你关心的东西

与其把你收到的每封邮件都存档，不如试着删除那些你不在乎的邮件。你可以腾出空间，而且你不必花钱来储存无用的电子邮件。

如果一封电子邮件很重要，请将其存档，或者考虑将其放入一个文件夹或标签中，以便将来更容易找到。但是，即使你只存档你关心的电子邮件（而不是所有的电子邮件），你会好得多。

在美国，电子邮件在180天后被“抛弃”

这些都是清理电子邮件帐户的好理由，即使你不特别关心电子邮件隐私。但是如果你关心隐私，请了解以下内容：

在美国，电子邮件在180天后被视为“被遗弃”。由于1986年通过的《电子通信保**》（Electronic Communicati*** Protection Act），**可以在没有许可证的情况下查看这些电子邮件，当时电子通信非常不同。

正如《连线》在2013年指出的那样，“电子邮件（但不是邮件）被排除在隐私法之外，这是非常荒谬的。”

有人试图修补这个漏洞，并要求**在访问超过180天的电子邮件之前获得搜查令。最引人注目的尝试发生在2016年，当时《电子邮件隐私法》在美国众议院获得一致通过，随后在参议院夭折。从2021年1月起，法律生效。

所以，如果你在一个在线帐户中存储了很多旧邮件，你应该记住这一点。

是时候删除那些无用的旧邮件了

现在你只需要开始清理那些你拖了10年或更长时间的存档邮件。

你如何做到这取决于什么样的电子邮件占用空间。例如，如果你经常从简讯@example.com你已经存档了，搜索你的电子邮件[email protected]“然后从该发件人中删除所有邮件。

以下是一些在Gmail中释放空间的技巧。

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