為什麼你應該刪除電子郵件而不是存檔它們
我們都接受過將收到的每封郵件存檔的訓練。畢竟，我們基本上有無限的儲存空間，我們只需快速搜尋就能找到所有需要的電子郵件，對吧？有道理。但那是個陷阱。
gmail承諾會有無限的儲存空間，但一直沒有跟上
無論你是否使用Gmail，重要的是要明白，從不刪除電子郵件的想法在Gmail中得到了廣泛的普及。在此之前，人們通常會定期刪除電子郵件。你必須刪除它們以釋放空間，這樣你才能收到更多的電子郵件。
Gmail在2004年推出的時候是驚天動地的。谷歌的電子郵件服務提供了高達1GB的免費電子郵件儲存空間。這讓它的競爭對手感到羞愧的是，當時免費版本的微軟Hotmail只提供了很少的2MB。是的，Gmail的免費儲存空間是微軟電子郵件服務的五百倍。難怪Gmail如此流行。它的競爭對手很難跟上，但即使他們增加了更多的儲存空間。
谷歌不斷增加免費儲存空間。2005年，在Gmail成立一週年之際，Gmail的免費儲存空間翻了一番，達到2GB。Gmail的產品管理總監georgesharik說，正確的做法是“永遠給人們更多的空間”
谷歌會一直給你越來越多的儲存空間，為什麼還要刪除電子郵件呢？正如Harik所指出的，隨著技術的進步，儲存對Google和其他所有人來說都越來越便宜。聽起來不錯…但是谷歌改變了主意。
免費谷歌賬戶儲存在2013年陷入停滯
2013年，谷歌將免費谷歌賬戶的儲存空間限制為15GB。谷歌賬戶儲存整合了所有谷歌服務：Gmail、Google Drive和Google Photos。如果你儲存10 GB的檔案，你只剩下5 GB的電子郵件。
從那時起，谷歌就再也沒有增加任何免費儲存。事實上，谷歌正在搶走它為照片提供的免費儲存空間。
如果你的計劃是永遠不刪除電子郵件，並希望谷歌不斷增加你的帳戶的儲存，那還沒有實現。在過去的七八年裡，你的電子郵件帳戶一直在慢慢填滿。
為什麼要花錢儲存無用的電子郵件？
事情是這樣的：Google以訂閱的形式銷售儲存，作為googleone的一部分。如果你每月支付一次訂閱費，你就會有更多的空間來儲存你的電子郵件。
谷歌並不是唯一一家收取額外儲存費用的公司。微軟的Outlook.com提供15 GB的免費儲存空間，如果您是付費的Microsoft 365訂戶，則可提升至50 GB。蘋果iCloud電子郵件使用的是你的iCloud儲存，而著名的蘋果公司只為你的所有裝置備份和iCloud資料提供了5 GB的免費儲存空間。
這就是為什麼公司鼓勵你永遠不要刪除電子郵件。當你的電子郵件帳戶滿了，他們就獲利了，你必須支付訂閱費才能繼續儲存所有的東西。
這有點像儲物櫃公司鼓勵你永遠不要把無用的垃圾送人。當然，他們希望你把它儲存起來，當你必須付錢才能永遠儲存它的時候，他們就獲利了。
是的，那些郵件佔用了很多空間
但是電子郵件佔用了多少空間呢？它們不是很小嗎？只是簡訊，對吧？
好吧，如果你的賬戶裡真的有千兆位元組的電子郵件，你就知道這不是真的。
當然，個人的電子郵件是小的，但他們加起來。如果你的電子郵件帳戶已滿，你就有很多空間被無用的電子郵件佔用。這些年來你收到的所有新聞稿、通知、提醒和其他垃圾資訊加起來可能會佔用相當大的空間。
例如，如果您使用的是Gmail，GoogleOne儲存頁面顯示Gmail電子郵件使用的空間有多大。
你不需要大多數，搜尋也不理想
你多久回去搜尋一次或看一看你的舊郵件？當然，你可能有一些重要的電子郵件你想保留，但其中大多數可能根本不重要。你不需要它們，如果你點選了“刪除”而不是在那無用的電子郵件通訊上“存檔”，你就永遠不會注意到。
更糟糕的是，擁有數萬或數十萬封電子郵件會讓你更難搜尋到你真正關心的電子郵件。當你有200000封電子郵件，而你正試圖找到10年前的一封重要電子郵件時，“把所有東西歸檔，用搜索找到你關心的東西”就變得很難了。
刪除而不是存檔，只保留你關心的東西
與其把你收到的每封郵件都存檔，不如試著刪除那些你不在乎的郵件。你可以騰出空間，而且你不必花錢來儲存無用的電子郵件。
如果一封電子郵件很重要，請將其存檔，或者考慮將其放入一個資料夾或標籤中，以便將來更容易找到。但是，即使你只存檔你關心的電子郵件（而不是所有的電子郵件），你會好得多。
在美國，電子郵件在180天后被“拋棄”
這些都是清理電子郵件帳戶的好理由，即使你不特別關心電子郵件隱私。但是如果你關心隱私，請了解以下內容：
在美國，電子郵件在180天后被視為“被遺棄”。由於1986年透過的《電子通訊保**》（Electronic Communicati*** Protection Act），**可以在沒有許可證的情況下檢視這些電子郵件，當時電子通訊非常不同。
正如《連線》在2013年指出的那樣，“電子郵件（但不是郵件）被排除在隱私法之外，這是非常荒謬的。”
有人試圖修補這個漏洞，並要求**在訪問超過180天的電子郵件之前獲得搜查令。最引人注目的嘗試發生在2016年，當時《電子郵件隱私法》在美國眾議院獲得一致透過，隨後在參議院夭折。從2021年1月起，法律生效。
所以，如果你在一個線上帳戶中儲存了很多舊郵件，你應該記住這一點。
是時候刪除那些無用的舊郵件了
現在你只需要開始清理那些你拖了10年或更長時間的存檔郵件。
你如何做到這取決於什麼樣的電子郵件佔用空間。例如，如果你經常從簡訊@example.com你已經存檔了，搜尋你的電子郵件[email protected]“然後從該發件人中刪除所有郵件。
以下是一些在Gmail中釋放空間的技巧。
相關：如何在Gmail中釋放空間：回收空間的5種方法
- 發表於 2021-03-31 17:43
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- 分類：網際網路
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