私たちは皆、受信したメールをすべてアーカイブするように訓練されています。結局のところ、私たちは基本的に無制限のストレージスペースを持っており、必要な電子メールを素早く検索することができますよね？理にかなっている。でも、それは罠なんです。

Gmailは無制限のストレージを約束したが、その通りにならなかった。

Gmailを使っている人も使っていない人も、Gmailではメールを削除しないという考え方が広く浸透していることを理解しておく必要があります。それ以前は、メールを定期的に削除するのが普通でした。そのため、削除して容量を確保し、より多くのメールを受信できるようにしなければならなかったのです。

2004年に発売されたGmailは驚異的だった。Googleのメールサービスでは、なんと1GBのメールストレージを無料で提供していました。そう、Gmailの無料ストレージ容量は、マイクロソフト社のメールサービスの500倍もあったのだ。Gmailが人気なのもうなずけます。競合他社はなかなか追いつけなかったが、その競合他社でさえもストレージスペースを増やしている。

Googleは無料のストレージ容量を増やし続けており、2005年のGmail誕生1周年には、無料ストレージ容量を2GBに倍増させた。Gmailの製品管理ディレクターであるgeorgesharik氏は、正しいことは "常に人々に多くのスペースを与えることだ "と述べている。

Googleが常にストレージの容量を増やしてくれるのに、なぜメールを削除するのか？Harikが指摘するように、技術の進歩に伴い、ストレージはGoogleや他の誰にとっても安価になってきている。いい感じ...と思いきや、Googleは考えを改めたようです。

2013年、Googleアカウントの無料ストレージは行き詰まる

2013年、Googleは無料のGoogleアカウントのストレージ容量を15GBに制限しました。Googleアカウントのストレージは、Gmail、Googleドライブ、GoogleフォトというすべてのGoogleサービスを統合しています。10GBのファイルを保存すると、5GBのメールだけが残ります。

実際、Googleは写真用に提供している無料のストレージスペースを取り上げています。

もしあなたの計画が、メールを削除せず、Googleがあなたのアカウントのストレージを増やし続けることを望んでいるのなら、それはまだ起こっていません。あなたのメールアカウントは、この7、8年、少しずつ埋まってきています。

無駄なメールを保存するためにお金を使う必要はありません。

ここで問題なのは、Googleがgoogleoneの一部としてストレージをサブスクリプションベースで販売していることです。月々の利用料を払えば、メールを保存するためのスペースが増えます。

ストレージの追加料金を請求する企業は、Googleだけではありません。MicrosoftのOutlook.comは15GBの無料ストレージを提供しており、Microsoft 365の有料契約者であれば50GBまで増えます。AppleのiCloudメールはiCloudストレージを使用し、有名なことにAppleはデバイスのバックアップとiCloudデータすべてに対して5GBの無料ストレージのみを提供します。

そのため、企業はメールを決して削除しないように勧めています。あなたのメールアカウントがいっぱいになると、彼らは利益を上げ、あなたはすべてを保存し続けるために購読料を支払わなければなりません。

ロッカー会社が無駄なガラクタを絶対に手放さないように煽るのと同じようなものです。もちろん、彼らはあなたに持っていてほしいのです。あなたがお金を払ってずっと持っていなければならないとき、彼らは利益を得るのです。

そう、そのメール、結構容量食うんですよ

でも、メールってどのくらいの容量が必要なんだろう？ メールって小さいよね？

まあ、実際に自分のアカウントに何GBもメールがある人は、そんなことないってわかってるんでしょうけど。

確かに、個々のメールは小さくても、積み重なれば大きくなります。メールアカウントがいっぱいになってしまうと、無駄なメールに容量を取られてしまうことになります。プレスリリース、通知、リマインダーなど、長年にわたって受信してきたスパムメールは、かなりの容量になることがあります。

例えば、Gmailを利用している場合、GoogleOneストレージのページには、Gmailのメールによって使用されている容量が表示されます。

ほとんどのものが必要なく、検索も理想的ではありません

あなたはどれくらいの頻度で昔のメールを検索したり見たりしていますか？確かに、残しておきたい重要なメールもあるかもしれませんが、ほとんどは全く重要でないメールでしょう。不要なメールマガジンは「アーカイブ」ではなく「削除」をクリックすれば、気づくことはないでしょう。

さらに悪いことに、何万通、何十万通ものメールがあると、本当に気になるメールを検索するのが難しくなります。20万通のメールがあり、10年前の重要なメールを探そうとすると、「すべてをファイル化して、気になるものを検索で探す」ことが難しくなります。

アーカイブよりも削除、大切なものだけを残す

受信したすべてのメールをアーカイブするのではなく、気にならないメールを削除してみてください。容量が空くので、無駄なメールを保存するためにお金を使わなくて済みます。

重要なメールであれば、アーカイブするか、フォルダやラベルに入れるなどして、将来的に見つけやすくすることを検討してください。しかし、気になるメールだけを（全部でなく）アーカイブするとしても、ずっと良い結果が得られるはずです。

米国では、メールは180日後に「放棄」される

これらは、特にメールのプライバシーを気にしていない方でも、メールアカウントをクリーンアップする良い理由です。

米国では、電子メールは180日経過すると「放棄」されたとみなされます。1986年に成立したECPA（Electronic Communicati*** Protection Act）**のおかげで、電子通信が非常に異なっていた時代には、これらの電子メールをライセンスなしで閲覧することができたのです。

2013年にWiredが指摘したように、"電子メール（郵便物ではない）がプライバシー法の対象から外れるのは不条理だ"。

これまでにも、180日以上前の電子メールにアクセスする際に捜査令状を要求するなどの抜け穴を補う試みがなされてきました。最も注目すべき試みは2016年に発生し、電子メール・プライバシー法が米国下院で全会一致で可決され、その後上院で没になったことである。2021年1月から施行されます。

ですから、オンラインアカウントに古いメールが大量に保存されている場合は、この点に留意する必要があります。

今こそ、古いメールを削除する時です。

あとは、10年以上先延ばしにしていたアーカイブのメールを整理するだけです。

どのようなメールに容量がかかるかによって、やり方が変わってきます。例えば、如果你经常从简讯@example.com你已经存档了 と 搜索你的电子邮件[email protected] "すると、その送信者からのメールをすべて削除します。

Gmailの空き容量を確保するためのヒントをご紹介します。

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