你的電子郵件帳戶滿了嗎?不要只為儲存一堆時事通訊、促銷郵件和其他你再也看不到的垃圾而每月支付訂閱費。下面是如何快速清除你的電子郵件中最壞的罪犯。
我們不是來鼓勵你一封接一封地翻閱成千上萬封郵件的。聽起來很費時。
相反,我們有一些有用的技巧來分類垃圾電子郵件。你很容易就能挑出大量無用的電子郵件。
考慮在垃圾郵件中搜索常用短語。例如,嘗試搜尋以下短語:
如果你開始搜尋這些,你會發現很多無用的電子郵件,你可能不需要。如果它們看起來都沒用,您可以快速執行“全選”操作並刪除它們。
)當然要小心。可能有一封對你來說很重要的郵件裡有“取消訂閱”這個詞。只有你真正知道哪些電子郵件對你很重要。)
如果你和大多數人一樣,你可能會經常收到來自多個組織的電子郵件時事通訊。
在大多數情況下,你可能不需要儲存你收到的每一封電子郵件時事通訊或促銷。要一次刪除多個新聞稿,請找到其中一個新聞稿並查詢其傳送地址。例如,它可能來自[email protected]。
搜尋發件人的郵件“[email protected]“在你的電子郵件客戶端中,你會找到他們發給你的所有時事通訊。透過快速的“全選”和“刪除”,你可以刪除大量的電子郵件。
例如,我們的通訊地址是[email protected]。如果您覺得有用,那就太好了,我們非常感謝您的訂閱。但你可能不需要把我們傳送的每一份時事通訊都存檔,所以可以隨意刪除它們以釋放空間。
如果你習慣於將收到的所有電子郵件存檔而不是刪除它們,那麼你可能很容易找到成千上萬的無用的時事通訊,你可以很快刪除它們。
以後考慮刪除而不是歸檔無用的電子郵件。這會節省你的時間。
相關:為什麼你應該刪除電子郵件而不是歸檔它們
當然,每個人的電子郵件都不一樣。想想你的收件箱裡可能隱藏著的那些無用的電子郵件,想想你是否想保留它們。
例如,假設您多年前參與了一個郵件列表,並且您的檔案中有許多來自該郵件列表的電子郵件。如果你意識到你再也不需要它們了,你可以搜尋郵件列表的地址,然後用一個快速的“全選”和“刪除”來刪除它們
你也可以關注將來收到的電子郵件。假設你收到一封你以前收到過很多次的郵件,你意識到你真的不需要保留它。不只是刪除特定的電子郵件,搜尋主題或發件人任何使電子郵件獨特,並刪除所有的電子郵件型別。這是一種快速清除大量電子郵件的方法,而不必一個接一個地瀏覽。
如果刪除大量無用的電子郵件,您將恢復比您預期的更多空間。然而,電子郵件帳戶中使用的大部分空間可能來自帶有附加影象和檔案的大型電子郵件。
要找到這些,您可以搜尋帶有附件的電子郵件,或者按郵件大小對電子郵件存檔進行排序。
您有哪些可用功能將取決於您使用的軟體。例如,Gmail允許你透過附件搜尋電子郵件。只需搜尋“有:附件”. 然而,Gmail並沒有在其web介面中顯示每個電子郵件或執行緒的檔案大小。
Gmail允許你搜索超過一定大小的郵件。例如,您可以搜尋“尺寸:10m“檢視大小為10 MB或以上的所有郵件。然而,Gmail並沒有明確指出每條訊息的確切大小。
如果你使用Gmail,可以考慮透過Mozilla Thunderbird的IMAP訪問你的電子郵件帳戶。然後,您可以按郵件大小對電子郵件帳戶進行排序,並快速找到使用最多空間的電子郵件執行緒。如果你真的想快速釋放空間的話,就把注意力集中在刪除它們上。
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