メールアカウントがいっぱいになっていませんか？ニュースレターや宣伝メールなど、二度と見ることのない迷惑メールを毎月の利用料を支払って保存するだけではいけません。ここでは、そのような悪質なメールを素早く排除する方法を紹介します。

実際に必要なメールとは？

私たちは、時間がかかりそうな何千通ものメールに次々と目を通すことを勧めるつもりはありません。

その代わり、迷惑メールを選別するための便利なヒントをいくつかご紹介しますので、無駄なメールの塊を簡単に選び出すことができます。

スパムの共通語句を検索する

スパムメールによくあるフレーズを検索してみましょう。例えば、次のフレーズを検索してみてください。

• 退会する
• バリデーション
• ようこそ
• 活性化
• "パスワード復旧"
• "新規ログイン"
• "アカウント登録"
• 注意喚起

これらを検索し始めると、おそらく必要のない無駄なメールが大量に見つかるでしょう。無駄と思われるものは、すぐに「すべて選択」アクションを行い、削除することができます。

) もちろん、気をつけてください。あなたにとって大切なメールに「配信停止」の文字がある場合があります。(どのメールが自分にとって重要なのかは、本当に自分だけが知っている)。

プレスリリースの検索

多くの人がそうであるように、あなたも複数の組織から定期的にメールマガジンを受け取っていることでしょう。

ほとんどの場合、受信したメールマガジンやプロモーションをすべて保存する必要はないかもしれません。一度に複数のプレスリリースを削除するには、そのうちの1つを探し、そのプレスリリースの送信元アドレスを探します。例えば、它可能来自[email protected]。

メールソフトで送信者のメール「[email protected]」を検索すると、その送信者から送られてきたすべてのニュースレターを見つけることができます。すべて選択」と「削除」で、大量のメールを削除することができます。

例えば、我们的通讯地址是[email protected]。 もし、あなたが便利だと感じたら、それは素晴らしいことで、購読をお願いします。しかし、私たちが配信するすべてのニュースレターをアーカイブする必要はないかもしれませんので、空き容量を確保するために自由に削除してください。

もしあなたが、受信したメールを削除するのではなく、すべてアーカイブすることに慣れているなら、すぐに削除できるような無駄なメルマガが何千通もあることに気づくかもしれません。

将来的には、無駄なメールをアーカイブするのではなく、削除することを検討してください。

関連：メールをアーカイブするのではなく、削除した方がいい理由

他に無駄なメールはないのか？

もちろん、メールの内容は人それぞれです。受信箱に隠れている可能性のある無駄なメールについて考え、それらを残しておくかどうか考えてみてください。

例えば、何年も前にメーリングリストに参加していて、そのメーリングリストのメールがアーカイブにたくさん残っているとします。不要になったことに気づいたら、メーリングリストのアドレスを検索し、「すべて選択」「削除」で簡単に削除できます。

また、今後受信するメールにも注目してみてはいかがでしょうか。例えば、何度も受け取ったことのあるメールを受け取って、本当に保管する必要がないことに気づいたとしましょう。特定のメールだけを削除するのではなく、件名や差出人を検索して、ユニークなメールを作成し、すべての種類のメールを削除します。大量のメールを一通一通確認することなく、手早く処分することができます。

最大スペースでメールを削除する方法

無駄なメールを大量に削除すれば、予想以上に容量が回復します。しかし、メールアカウントで使用される容量のほとんどは、画像やファイルを追加した大容量のメールから発生する可能性が高いです。

これらを見つけるには、添付ファイル付きのメールを検索したり、メールアーカイブをメッセージの大きさでソートしたりします。

どの機能が使えるかは、使っているソフトによって異なります。例えば、Gmailでは、添付ファイルからメールを検索することができます。have: attachments」で検索するだけです。しかし、Gmailは、そのWebインターフェイスで各メールやスレッドのファイルサイズを表示しません。

Gmailでは、一定サイズ以上のメッセージを検索することができます。例えば、"size: 10m "と検索すると、10MB以上のメッセージをすべて見ることができます。しかし、Gmailでは、各メッセージの正確なサイズを明示的に示していません。

Gmailをお使いの方は、Mozilla ThunderbirdのIMAPでメールアカウントにアクセスすることをご検討ください。これにより、メールアカウントをメッセージのサイズごとに分類し、最も容量を消費しているメールスレッドをすばやく見つけることができます。本当に早く空き容量を確保したいのであれば、削除に専念しましょう。