Apple Mail的一个更有趣的特性是智能邮箱,它根据一组预先确定的规则整理邮件。您的邮件实际上不会被移动到这些智能邮箱,它看起来就像是。
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智能邮箱有点像规则(aka filters),但不是根据过滤器的条件标记、复制或移动邮件,而是保留在收件箱中,只显示为已被移动。智能邮箱是一种很好的方式,可以组织与某个项目或会话相关的邮件,而不会以任何方式实际影响它。
今天,我们将为您介绍智能邮箱的详细信息,包括如何设置和编辑它们,以便您能在短时间内成为智能邮箱专家。
要开始,请单击“邮箱”菜单,然后单击“新建智能邮箱…”。
继续给你的智能邮箱取一个合适的名字。在我们的示例中,我们将创建一个智能邮箱,以便在一个地方收集所有工作信件。请记住,这些电子邮件不会从收件箱中移出,它们只是看起来像是。
接下来,是时候构建我们的规则了,它的工作原理与实际的邮件规则非常相似。要使此规则正常工作,消息必须与所设置的条件中的“any”匹配。这个特殊的规则很简单,我们所做的只是创建一个邮箱,在那里可以找到“来自”工作人员的邮件。这样,我们就不必在收件箱中搜索或移动这些邮件。
这个规则不太复杂。此外,消息不会受到规则的影响。例如,不会对邮件进行标记、着色或任何更改邮件外观的操作,只会根据智能邮箱规则中规定的条件收集邮件。
完成后,您可以在侧栏中的“智能邮箱”部分找到智能邮箱。从下面的截图中可以看到,任何与工作有关的电子邮件都会出现在我们新创建的智能邮箱中。
让我们创建另一个简单的智能邮箱,让您了解这个想法。在本例中,我们将创建一个智能邮箱,其中的邮件已被回复和标记。这意味着每封邮件都必须满足作为邮箱一部分的所有要求。
就这么简单。这些邮件现在被“**”到一个邮箱中,而不离开收件箱。
因此,您可以为所有类型的目的设置智能邮箱,无论是工作、个人还是其他用途,它们都不会以任何方式被更改。这是一种很好的、非破坏性的电子邮件组织方式,因此您可以放心地快速轻松地找到特定的邮件。
您可能已经注意到在第一个屏幕截图中,有两个新的智能邮箱选项:new **art mailbox和new **art mailbox Folder。有什么区别?
基本上,如果您有很多不同用途的智能邮箱,您可以创建一个文件夹,在其中一个地方编译类似的智能邮箱。例如,如果您有几个与工作相关的智能邮箱,可以创建一个文件夹,将其放置在其中。这样你就可以在一个地方检查它们,而不是必须滚动查看其他无关的列表。
如果您还不太熟悉为智能邮箱创建规则,那么我们建议您仔细阅读创建邮件规则的相关知识,了解其中所涉及的内容。这样,你至少对基础知识有了更好的了解,但你可能不会有太多的困难,只需一点点尝试和错误就可以达到你想要的结果。
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