尽管电子邮件的受欢迎程度正在下降，取而代之的是更即时的在线交流方式，但它仍然是大多数人职业技能的重要组成部分。但是不受约束的电子邮件很快就会失控，这就是为什么使用规则和过滤器很重要的原因。

Apple Mail的规则可以让你在剔除不重要信息的同时，优先处理重要信息。一个好的规则方案可以快速减少电子邮件的混乱，同时让你有机会以更及时的方式回复优先信息。

Apple Mail让设置规则变得很简单，允许您轻松地归档、标记和通知新邮件，这样您就不会经常从您的老板或同事那里寻找重要的邮件。

要设置规则，首先需要打开Apple Mail的首选项，这是通过选择邮件菜单，然后选择“首选项”或使用命令+，键盘组合来完成的。

在“首选项”中，单击右侧的最后一个选项卡“规则”，然后单击“添加规则”。

对于本例，我们将设置一个规则，将电子邮件从特定发件人路由到特定邮箱。但是，在执行此操作之前，我们需要确保邮箱已经设置好。如果不是，那么我们可以单击“邮箱”菜单并从菜单选项中选择“新建邮箱…”。现在，选择新邮箱所在的位置并为其指定一个合适的名称。（在我的情况下，我称之为“洛厄尔”，我老板的所有邮件都会寄到这里。）

回到我们的规则首选项，我们将构建我们的新规则，这将非常简单。有问题的发件人（我的老板）有两个他们常用的电子邮件地址，因此我们将把这两个地址都包括在规则中，以确保来自这两个地址的任何邮件都被路由到我们的新邮箱。

使用此新规则，来自任一电子邮件地址的任何邮件都将移动到特定邮箱。这意味着它将跳过收件箱，因此我们需要确保经常检查该邮箱，以确保不会遗漏任何内容。

不幸的是，您不能对邮件规则使用布尔值，因此您设置的规则的每个部分都需要有自己的项。在我们的规则中，在指定任何一个电子邮件地址时使用“OR”操作符都很容易，但我们不能这样做——每个地址都需要有自己的行。

这只是一个简单的例子，所以让我们尝试一些更复杂的东西。假设我们要设置一个规则来标记特定的邮件，将它们路由到一个特殊的邮箱，并将副本转发到另一个电子邮件地址。下面是我们将如何做到这一点：

因此，根据这一规则，邮件将被复制到我们的重要邮箱文件夹，背景将以红色阴影显示，并将转发到一个单独的电子邮件帐户。我们可以继续在规则中添加标准，但你可能已经明白了。

这些都很有趣，所以让我们再试一个，让它长一点。在这个规则里，有各种各样的事情发生。

首先，如果邮件的主题或内容包含“roller derby”字样，那么邮件将被移动到一个特殊的文件夹中。收到此消息后，Mail将通过播放声音通知我们，向我们发送通知，并在Dock中弹出图标。最后，它会将背景改为粉红色，并用绿色的旗子标记。

对于特定类型的邮件来说，这听起来很重要，但是如果你真的想知道什么时候有东西到达，你当然可以确保邮件会提醒你。

在结束之前，再看一次我们的规则首选项，因为您可能需要使用一些非常有价值的函数。

“编辑”功能是为了在需要时返回并修改任何规则。或者，您可以双击要更改的任何规则。

当您想再次复制规则时，“复制”按钮可能会不时地有用，只需进行一些小的更改，但不想多次创建它。

最后，如果您需要删除一条规则，请单击“删除”按钮，或者只需选择规则并单击键盘上的“删除”按钮。

如果您有多个电子邮件帐户，那么设置规则无疑是一个很好的方法，可以将所有不同的邮件集中到漂亮、整洁的地方，这样在混乱中就不会遗漏或丢失任何东西。你也不需要成为专家就可以使用它们。邮件使得设置一些简单的规则变得非常容易，这样你只需点击几下就可以找到重要的邮件。一旦你掌握了窍门，你可能会创建更复杂的规则，超越我们今天展示给你的。