如何在apple mail中設定規則

儘管電子郵件的受歡迎程度正在下降，取而代之的是更即時的線上交流方式，但它仍然是大多數人職業技能的重要組成部分。但是不受約束的電子郵件很快就會失控，這就是為什麼使用規則和過濾器很重要的原因。...

儘管電子郵件的受歡迎程度正在下降，取而代之的是更即時的線上交流方式，但它仍然是大多數人職業技能的重要組成部分。但是不受約束的電子郵件很快就會失控，這就是為什麼使用規則和過濾器很重要的原因。

Apple Mail的規則可以讓你在剔除不重要資訊的同時，優先處理重要資訊。一個好的規則方案可以快速減少電子郵件的混亂，同時讓你有機會以更及時的方式回覆優先資訊。

Apple Mail讓設定規則變得很簡單，允許您輕鬆地歸檔、標記和通知新郵件，這樣您就不會經常從您的老闆或同事那裡尋找重要的郵件。

要設定規則，首先需要開啟Apple Mail的首選項，這是透過選擇郵件選單，然後選擇“首選項”或使用命令+，鍵盤組合來完成的。

在“首選項”中，單擊右側的最後一個選項卡“規則”，然後單擊“新增規則”。

對於本例，我們將設定一個規則，將電子郵件從特定發件人路由到特定郵箱。但是，在執行此操作之前，我們需要確保郵箱已經設定好。如果不是，那麼我們可以單擊“郵箱”選單並從選單選項中選擇“新建郵箱…”。現在，選擇新郵箱所在的位置併為其指定一個合適的名稱。（在我的情況下，我稱之為“洛厄爾”，我老闆的所有郵件都會寄到這裡。）

回到我們的規則首選項，我們將構建我們的新規則，這將非常簡單。有問題的發件人（我的老闆）有兩個他們常用的電子郵件地址，因此我們將把這兩個地址都包括在規則中，以確保來自這兩個地址的任何郵件都被路由到我們的新郵箱。

使用此新規則，來自任一電子郵件地址的任何郵件都將移動到特定郵箱。這意味著它將跳過收件箱，因此我們需要確保經常檢查該郵箱，以確保不會遺漏任何內容。

不幸的是，您不能對郵件規則使用布林值，因此您設定的規則的每個部分都需要有自己的項。在我們的規則中，在指定任何一個電子郵件地址時使用“OR”運算子都很容易，但我們不能這樣做——每個地址都需要有自己的行。

這只是一個簡單的例子，所以讓我們嘗試一些更復雜的東西。假設我們要設定一個規則來標記特定的郵件，將它們路由到一個特殊的郵箱，並將副本轉發到另一個電子郵件地址。下面是我們將如何做到這一點：

因此，根據這一規則，郵件將被複制到我們的重要郵箱資料夾，背景將以紅色陰影顯示，並將轉發到一個單獨的電子郵件帳戶。我們可以繼續在規則中新增標準，但你可能已經明白了。

這些都很有趣，所以讓我們再試一個，讓它長一點。在這個規則裡，有各種各樣的事情發生。

首先，如果郵件的主題或內容包含“roller derby”字樣，那麼郵件將被移動到一個特殊的資料夾中。收到此訊息後，Mail將透過播放聲音通知我們，向我們傳送通知，並在Dock中彈出圖示。最後，它會將背景改為粉紅色，並用綠色的旗子標記。

對於特定型別的郵件來說，這聽起來很重要，但是如果你真的想知道什麼時候有東西到達，你當然可以確保郵件會提醒你。

在結束之前，再看一次我們的規則首選項，因為您可能需要使用一些非常有價值的函式。

“編輯”功能是為了在需要時返回並修改任何規則。或者，您可以雙擊要更改的任何規則。

當您想再次複製規則時，“複製”按鈕可能會不時地有用，只需進行一些小的更改，但不想多次建立它。

最後，如果您需要刪除一條規則，請單擊“刪除”按鈕，或者只需選擇規則並單擊鍵盤上的“刪除”按鈕。

如果您有多個電子郵件帳戶，那麼設定規則無疑是一個很好的方法，可以將所有不同的郵件集中到漂亮、整潔的地方，這樣在混亂中就不會遺漏或丟失任何東西。你也不需要成為專家就可以使用它們。郵件使得設定一些簡單的規則變得非常容易，這樣你只需點選幾下就可以找到重要的郵件。一旦你掌握了竅門，你可能會建立更復雜的規則，超越我們今天展示給你的。