无论是出差还是交税,您可能需要在某个时候填写一份费用表。如果您没有一家公司或顾问为您提供模板,您可以使用Word提供的模板创建一个模板。
提交费用报告是任何商务旅行的必要部分。虽然每家公司可能都有自己的报销规则,但无论您在哪里,表单的总体结构(以及表单中的项目)都将保持相当一致。
如果你正在为你的公司填写一份费用表,首先要弄清楚他们是否有你应该遵循的准则或者你应该使用的模板。
如果您需要创建自己的费用表,Word提供了一个非常好的模板来帮助您开始。虽然它可能不完全符合您的要求,但这是一个很好的起点。
首先,打开这个词。在启动框的左侧,单击“新建”
在搜索栏中搜索“费用”。
按“回车”键显示可用的模板,然后单击结果。
将出现一个新窗口,为您提供模板名称和描述以及模板预览。单击“创建”
将显示新的支出表单模板。看看它,并编辑必要的部分。确保颜色和排版符合你公司的视觉准则。
一旦你做了适当的编辑,你可以保存模板,直到你准备好跟踪你的开支。这可能是一个好主意,记录一切,而不是等到旅行结束,并做了一次,因为它很容易忘记你可能已经购买了几天前。
以下是人们通常跟踪的最常见的支出项目:
作为一个良好的实践规则,最好在旅行前获得费用的预先批准,以避免在你已经花了钱之后在报销方面发生任何冲突。另外,要注意公司基于不同地点的支出限制。如果你要去一些东西更贵的地方旅行,大多数公司都会增加消费限制。
确保你能及时收到所有的收据,记录所有的开支,填写开支报告,你就可以走了!
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