出張でも納税でも、経費の記入が必要な時があります。テンプレートを提供してくれる会社やコンサルタントがいない場合は、Wordが提供するテンプレートを使って作成することができます。

料金表の設定

出張の際には、経費報告書の提出が必要です。各企業は、経費精算について独自のルールを設けているかもしれませんが、フォームの一般的な構成（およびフォームの項目）は、どこであってもほぼ一貫していると思われます。

会社の経費申請書を記入する場合、まず、会社が守るべきガイドラインや使用すべきテンプレートがあるかどうかを確認します。

独自の経費シートを作成する必要がある場合、Wordには非常に優れたテンプレートが用意されているので、それを利用することができます。必要なものばかりではないかもしれませんが、良い出発点になると思います。

まず、ワードを開きます。起動ボックスの左側にある、"新規 "をクリックします。

検索バーで「料金」を検索してください。

Enter」キーを押すと、利用可能なテンプレートが表示されるので、結果をクリックします。

新しいウィンドウが表示され、テンプレートの名前と説明、およびテンプレートのプレビューが提供されます。"Create "をクリックします。

新しい支出フォームのテンプレートが表示されますので、それを見て必要な部分を編集してください。

適切な編集を行ったら、支出を記録する準備が整うまで、テンプレートを保存しておくことができます。数日前に購入したかもしれないことを忘れがちなので、旅行の終わりまで待って一気にやるのではなく、すべて記録しておくといいかもしれませんね。

以下は、人々が通常追跡している最も一般的な支出項目である。

• ホテル
• 交通費（航空運賃、公共交通機関、ハイヤー料金、場合によってはマイレージを含む。）
• 燃料
• 食事
• 電話（現地での通信にSIMカードの購入が必要な会社も多いが、ローミング料金を支払うことができる会社もある）
• 交際費（これは「合理的な弁償」のカテゴリーに入る。クライアントを夜の街に連れ出す前に、事前に承認を得ておくとよいかもしれません。そうでない場合は、会社に迷惑がかかるので、やり過ぎないように注意してください)。
• その他

グッドプラクティスのルールとして、すでにお金を使った後の払い戻しでの衝突を避けるために、出張前に費用の事前承認を得ることが最善です。また、拠点によって異なる会社の支出限度額にも注意が必要です。ほとんどの会社は、物価の高い場所に旅行する場合、支出限度額を増やします。

すべての領収書をタイムリーに受け取り、すべての経費を記録し、経費報告書に記入すればOKです。