如何在microsoftword中設定費用單
無論是出差還是交稅，您可能需要在某個時候填寫一份費用表。如果您沒有一家公司或顧問為您提供模板，您可以使用Word提供的模板建立一個模板。
設定費用表
提交費用報告是任何商務旅行的必要部分。雖然每家公司可能都有自己的報銷規則，但無論您在哪裡，表單的總體結構（以及表單中的專案）都將保持相當一致。
如果你正在為你的公司填寫一份費用表，首先要弄清楚他們是否有你應該遵循的準則或者你應該使用的模板。
如果您需要建立自己的費用表，Word提供了一個非常好的模板來幫助您開始。雖然它可能不完全符合您的要求，但這是一個很好的起點。
首先，開啟這個詞。在啟動框的左側，單擊“新建”
在搜尋欄中搜索“費用”。
按“回車”鍵顯示可用的模板，然後單擊結果。
將出現一個新視窗，為您提供模板名稱和描述以及模板預覽。單擊“建立”
將顯示新的支出表單模板。看看它，並編輯必要的部分。確保顏色和排版符合你公司的視覺準則。
一旦你做了適當的編輯，你可以儲存模板，直到你準備好跟蹤你的開支。這可能是一個好主意，記錄一切，而不是等到旅行結束，並做了一次，因為它很容易忘記你可能已經購買了幾天前。
以下是人們通常跟蹤的最常見的支出專案：
- 酒店
- 交通（包括機票、公共交通、租賃費，有時還包括里程）
- 燃料
- 餐
- 電話（許多公司要求您購買SIM卡進行本地通訊，而其他公司則可以支付漫遊費）
- 娛樂（這屬於“合理報銷”類別。在帶你的客戶出去玩之前，事先獲得批准可能是個好主意。如果你不這樣做，那就要確保你不會過火，因為這可能會給你的公司帶來問題。）
- 其他
作為一個良好的實踐規則，最好在旅行前獲得費用的預先批准，以避免在你已經花了錢之後在報銷方面發生任何衝突。另外，要注意公司基於不同地點的支出限制。如果你要去一些東西更貴的地方旅行，大多數公司都會增加消費限制。
確保你能及時收到所有的收據，記錄所有的開支，填寫開支報告，你就可以走了！
- 發表於 2021-04-03 12:26
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- 分類：網際網路
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