Macでメールを予約する場合、いくつかの方法が考えられます。しかし、残念ながら、この機能はApple Mailアプリケーションに固有のものではありません。つまり、代替品を探す必要があるのです。

完全に独立したメールアプリケーション、Apple Mailのプラグイン、あるいは見落とされがちなMac App Automatorを使用することができます。これらの方法を用いて、macOSでメールをスケジュールする方法を紹介します。

オートマトンを使ってメールを予約する方法

Automatorは、すべてのMacコンピュータにプリインストールされているApple社のアプリケーションです。ワークフローやスクリプトを作成することで、さまざまな作業や操作を自動化することができます。

Automatorの素晴らしい使い方をお探しなら、時間を節約できるAutomatorワークフローのリストをご覧ください。しかし、今日は、Apple Mailでメールをスケジュールするためのアプリの使い方にしか興味がないのです。

1 メールワークフローの作成

まず、Automatorアプリケーションを開きます。ユーティリティ」フォルダの中に入っていますが、SpotlightでCmd+Spaceで検索すれば簡単に開くことができます。

アプリケーションは、ドキュメントのファイルタイプを選択するよう促します。オプションのリストからアプリケーションを選択し、[選択]をクリックします。

次に、左側のメニューにある「ライブラリ」のオプション一覧を展開し、「メール」をクリックします。隣のパネルにメールベースのオプションが表示されるのが確認できます。リストの中から「新規メール」オプションを探し、メインウィンドウにドラッグします。

2 メールの書き方

新規メッセージ」パネルで、自動的に実行されるメールを作成します。通常のメールと同様に、複数の宛先を追加したり、CcやBccの宛先を追加したりすることができます。メールアプリケーションに複数のメールアカウントを関連付けている場合、どのアカウントからメッセージを送信するかを選択することもできます。

III.メールオートメーションの作成

メッセージに満足したら、次は特定の時間にメールを送信する自動プログラムを設定します。

そのためには、中央のパネルにあるメールアクションのリストに戻り、「送信メール」というタイトルのオプションを見つけます。ここでも、メインウィンドウにドラッグ＆ドロップする必要があります。先ほど設定した新しいメールアクションの下に配置されていることを確認してください。

準備ができたら、「ファイル >保存」で、「ファイル形式」のプルダウンメニューからアプリケーションを選択したことを確認してから、「保存」ボタンを押してください。

4 カレンダーを使って、メールを送信する日時を設定する

メールのスケジュールを設定するには、Calendarアプリケーションに移動する必要があり、Automatorは終了することができます。

カレンダーを使用して、メールを送信したい日付に移動し、新しいイベントを作成します。新規イベント］ダイアログボックスで［アラート］をクリックし、ドロップダウンメニューを展開します。オプションの一覧から「カスタム」を選択します。

新しいミニウィンドウが開きます。メッセージ」をクリックしてドロップダウンメニューを展開し、リストから「ファイルを開く」を選択します。2番目のドロップダウンメニュー（カレンダーが表示されています）で、「その他」をクリックします。検索ウィンドウが表示されます。自動化プログラムで作成したワークフローに移動し、選択するために使用します。

処理を完了するには、「OK」をクリックします。

5 Macを起動したまま

カレンダーの項目が正しく設定されていれば、あとは何もする必要はありません。

ただし、ひとつだけ条件があります。スケジュールメールを意図したとおりに動作させるには、指定した時刻にMacが起動していることを確認する必要があります。そうでない場合は、スケジュールメールは送信されません。

Macでメールをスケジュールする他の方法

Automatorを使って時間指定のメールを送信するのは、一回限りのメッセージに最適です。しかし、定期的に自動配信メールを送る必要がある場合、その作業は少々面倒で時間がかかります。他の方法を使った方が良い。

ここでは、Macコンピュータで特定の時間にメールを送信するための最適なサードパーティツールをご紹介します。

1 ポストマン

Mailbutlerは、市場で最も優れた電子メール生産性スイートの1つです。Apple Mailのほか、Gmail、GSuiteにも対応しています。

メッセージテンプレート、メール休止機能、リマインダー、タスク管理、署名テンプレート、メール追跡など、さまざまな機能を備えています。重要なのは、Mailbutlerでは、Apple Mailを使ったメールのスケジュールも可能だということです。使い方は簡単で、Apple Mailの新規メッセージウィンドウに「後で送信」ボタンを追加するだけです。

後で送る」機能を解除するには、プロプランに登録する必要があります。価格は、ユーロで6.50ユーロ/月、記事執筆時点では約7.20ドルです。

ダウンロード：メールバトラープロ（約7.20ドル/月）

2 メールスイート2019

MailSuite 2019は、Apple Mailアプリケーションのプラグインで、4つの部分から構成されています。

• メールタグ：キーワード、アイテム、重要度、色、有効期限でメッセージをタグ付けします。
• Mail Operations：メールスケジュール機能を含むメール自動化ツール。
• Mail Pivot：メールの表示方法をカスタマイズすることができます。
• SigPro：メール署名作成ツール。

プラグインなので、MailSuite 2019を使用していれば、Apple Mailアプリで直接メールをスケジュールすることができます。このプラグインは、生涯ライセンス料が60ドルです。

ダウンロード：MailSuite(60ドル)

iii. 第三者の電子メールクライアントの使用

Mac用のサードパーティーメールクライアントの多くは、特定の時間にメールを送信する方法を内蔵しています。その代表的なものが、「Spark」と「Airmail」である。

この2つのツールのうち、Airmailはより強力なオールラウンドツールです。iCloud同期、エイリアスのサポート、さまざまなテーマオプション、および多数の追加エクステンションを備えています。ただし、Sparkが無料なのに対して、27ドルかかります。両アプリは、macOSとiOSで利用できます。

ダウンロード：Spark（無料）

ダウンロード：Airmail（26.99ドル）

Macでメールをスケジュールする最適な方法

macOSでメールをスケジュールするのに最適な方法は何かというと、それは個々のユースケースに大きく依存します。

前述したように、たまにしかメールを予約する必要がない人は、Automatorで解決することができます。この処理を定期的に行う必要がある場合は、サードパーティのツールやアプリケーションの方が適切な場合があります。また、アップルメールを使い続けるか、サードパーティのメールクライアントを使いたいかを決める必要があります。

メールについて詳しく知るために、プロフェッショナル向けのApple Mailの効率化について見ていきましょう。