Microsoft Plannerは、Office 365に付属するToDoアプリケーションです。Trelloのようなカードベースのシンプルなインターフェイスで、個人やチームのプランニングに利用されています。

Plannerは、Office 365（O365）の有料サブスクリプションをお持ちの方なら、ご自身の有料個人サブスクリプションでも、会社の有料コーポレートライセンスでも、どなたでも利用できます。無料ではありませんが、姉妹サイトのReview Geekでは、有料のO365のサブスクリプションを持っていない場合の代替品の素晴らしいリストを掲載しています。

Plannerにアクセスするには、Plannerのウェブサイトにアクセスし、O365のアカウント情報を使用してログインしてください。すでにログインしている場合は、O365アプリケーションランチャーから直接アクセスすることができます。

プランナーは、いわゆる「プランナーハブ」で開き、自分で作成したプランや他の人が追加したプランが表示されます。個人のO365サブスクリプションでプランナーを使用する場合、プランナー・ハブで作成したプランのみが表示されます。

プランを作成するには、左カラムのメインメニューにある「新規プラン」をクリックします。

プランに名前をつけ、公開（これは世界に公開するという意味ではなく、社内の他の人がプランを見ることができるかどうかという意味です）か非公開かを選択し、"Create Plan" をクリックします。

プランナーが新しいプランを作成しますので、「タスクを追加する」をクリックしてタスクを入力します。

新しいタスク」パネルが表示されます。タスクの名前、期限、誰にタスクを割り当てるかを入力します（誰かにタスクを割り当てることは、個人契約よりもむしろ組織でより有用です）。タスクの追加」ボタンをクリックし、タスクを作成します。

タスクの追加」ウィンドウの下に、あなたのタスクが表示されます。

なぜ「仕事の追加」ウィンドウが開いたままなのかというと、「仕事の追加」をクリックし続けなくても、大量の仕事を次々と追加することができるからです。タスクの追加］ウィンドウから離れると、そのウィンドウはすぐに消えます。

新しいタスクを開くには、それをクリックするだけで、情報を追加するための多くのオプションを含む "タスク "ウィンドウが開きます。

ステータス、優先度、期限、メモ、チェックリスト、添付ファイルなどを追加するオプションがあります。プロジェクトの右側にあるタスクのカラーコードにタグを割り当てることができます。

重要なのは、「保存」ボタンがなく、タスクに変更を加えたら、右上の「X」で閉じるだけで、すべての変更が自動的に保存される点です。

タスクが完了したら、進捗を「完了」にすると、バケツ内でタスクがフィルタリングされ、あまり見えなくなってしまいます。

タスクのリストが長いのは結構なことですが、それらを管理するために異なるリストを持つ方がよいのです。これらのタスクを管理するために、プランナーには「バケット」という概念があり、新しいプランには「ToDo」という「バケット」が1つだけあります。

addnewbucket "オプションを使えば、いくつでもバケットを追加することができます。

今回は「Done」というバケツを追加しましたが、どのような名前でもかまいません。

あるバケツから別のバケツにタスクを移動させるには、ドラッグ＆ドロップするだけです。

開いているタスクや閉じているタスクを、任意のストレージバケット間で何度でも移動させることができます。

プランナーには他にも便利な機能がたくさんありますが、タスクとバケットの組み合わせが最大の特徴です。私たちが使っているPlannerは、Jiraほど複雑ではなく、TrelloやAsanaほどカスタマイズできるわけでもありませんが、ニーズによってはそれが良い場合もあります。

タスクを視覚的に表示できるシンプルなToDoリストツールが欲しい方で、O365のサブスクリプションプランナーを持っている方なら、お探しだと思います。