微軟編輯器是一個人工智慧的智慧寫作助手,可用於Word、Outlook和作為瀏覽器擴充套件。微軟的編輯器,有20多種語言,旨在讓你成為一個更好的作家。下面簡單介紹一下如何使用它。
只要您有Microsoft帳戶,Microsoft就免費提供基本版本的編輯器。這個版本包含了寫作助手所需要的基本功能,比如語法和拼寫檢查。編輯器的高階功能僅適用於Microsoft 365訂戶。
登入到您的Microsoft 365帳戶,然後開啟Word或Outlook。我們將在本教程中使用Word,不過編輯器對這兩個應用程式的工作原理是相同的。
一旦你開始輸入Word,微軟編輯器將實時檢查你的文字。也就是說,與任何文字過樑一樣,它為可能需要更正的文字加下劃線(用(1)虛線或(2)實線)。
單擊帶下劃線的文字,將顯示錯誤的簡要說明和建議。單擊建議的單詞將替換文字中的錯誤。
您還會注意到在“主頁”選項卡的功能區中有一個新的“編輯器”組。
單擊此選項將開啟視窗右側的“編輯器”窗格。在這裡,您將看到基於編輯器演算法的內容總分,以及可讀性和閱讀內容所需時間等其他統計資訊。
以下是編輯在給你評分時要注意的事項:
編輯器將告訴您每個問題在內容中出現了多少個例項。雖然“改進”下的任何專案都可以視為建議,但“更正”下的專案通常是必須解決的問題。
透過單擊選單中的某個專案,該工具將使您看到文字中該問題的第一個例項。從那以後,你可以接受或忽略編輯的建議。
雖然在編輯方面取得好成績可能會讓人感覺不錯,但請記住,寫作最重要的目標是為目標受眾而寫作,而不是為了讓編輯滿意而寫作。即使是編輯器本身也會將上面的語法錯誤從“your”改為“you're”,然後將其標記為一個形式問題,建議我們稍後將其從“you're”改為“you're”。Microsoft Editor無法確定您是為誰寫的,因此請使用您最好的判斷。
要在web上使用Microsoft Editor,您需要下載web擴充套件。在編寫本文時,編輯器有一個可用於Chrome和Edge的擴充套件。
在各自的瀏覽器上查詢並安裝擴充套件。安裝後,編輯器圖示將出現在瀏覽器的工具欄中。單擊它並從下拉選單中選擇“登入”。
登入到您的Microsoft帳戶後,擴充套件選單中將顯示一些選項。在這裡,您可以開啟/關閉不同的linter選項,例如拼寫或語法。要禁用某個功能,請向左切換相應選項的滑塊。
此外,還可以選擇編輯器支援的校對語言之一。
編輯器擴充套件與web上的每個站點都不相容。例如,它與WordPress相容,但與OneDrive不相容。因此,在OneDrive中編輯Word文件只能使用Microsoft 365中的本機編輯器功能。
編輯器擴充套件的工作方式與上一節中討論的相同。也就是說,內容中的錯誤將用實線或虛線加下劃線,單擊帶下劃線的單詞將提示出現建議。您可以單擊編輯器的建議來替換源內容。
如果您正在聯機工作,並且編輯器有障礙,則可以禁用該特定站點的編輯器。在站點上,單擊工具欄中的擴充套件圖示並選擇“禁用編輯器”www..com。”
注意:當它顯示www.tl80.cn在“Disable Editor on…”訊息中,這實際上是如何使用Geek的WordPress來阻止編輯器。當阻止WordPress站點時,編輯器將顯示該站點的URLwww.wordpress.com。
一旦選中,Microsoft編輯器現在將在該站點上被阻止。您可以透過單擊工作列中的圖示並選擇“啟用編輯器”來重新啟用編輯器www..com。”
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