Microsoft Editorは、人工知能を搭載したスマートな文章作成アシスタントで、Word、Outlook、ブラウザの拡張機能として利用できます。20以上の言語に対応したマイクロソフトのエディタは、あなたの文章をより良いものにするために設計されています。ここでは、その使用方法について簡単に説明します。

マイクロソフトは、マイクロソフトのアカウントを持っている限り、エディターの基本バージョンを無料で提供しています。このバージョンには、文法やスペルチェックなど、Writing Assistantに必要な基本的な機能が含まれています。エディターの高度な機能は、Microsoft 365に加入している方のみ利用可能です。

microsoft 365エディターの使い方

Microsoft 365アカウントにログインし、WordまたはOutlookを開きます。このチュートリアルではWordを使用しますが、エディタの動作はどちらのアプリケーションでも同じです。

Wordで入力し始めると、Microsoft Editorがリアルタイムで文章をチェックします。つまり、ビーム上のテキストと同様に、修正が必要なテキストにはアンダーライン（①破線または②実線）が表示されます。

下線を引いたテキストをクリックすると、エラーの簡単な説明と候補が表示されます。候補をクリックすると、テキスト内のエラーが置き換えられます。

また、「ホーム」タブのリボンには、新たに「エディター」グループが追加されていることにお気づきでしょう。

このオプションをクリックすると、ウィンドウの右側にエディターペインが表示されます。ここでは、エディターアルゴリズムに基づくコンテンツスコアの合計や、読みやすさやコンテンツにかかった時間など、その他の統計情報が表示されます。

編集者が採点する際の注意点は以下の通りです。

• 修正***：スペル・文法
• リファインメント： 明確さ 簡潔さ 形態の包括性 視点 句読点の規則 敏感な地政学的言及 語彙力

各号がコンテンツに何回登場するかは、編集者が教えてくれます。改善点」の項目は提案と言えますが、「修正点」の項目は、通常、対処しなければならない問題です。

メニューの項目をクリックすると、本文中のその問題の最初の事例を確認することができるツールです。そこから、編集者の提案を受け入れるか、無視するかを選択することができます。

編集で良い成績を取ると気分が良いかもしれませんが、ライティングの最も重要な目標は、編集者を喜ばせることではなく、ターゲットオーディエンスのために書くことであることを忘れないでください。編集者自身も、上記の文法エラーを「your」から「you're」に変更し、フォームの問題としてフラグを立て、後で「you're」から変更するように提案します。"マイクロソフトエディターは、あなたが誰に向けて書いているのかを判断することはできませんので、最善の判断をお願いします。

ウェブエディターの使い方

Microsoft EditorをWeb上で使用するには、Web拡張機能をダウンロードする必要があります。本稿執筆時点では、ChromeとEdgeで利用可能な拡張機能を持つエディタです。

各ブラウザで拡張機能を検索し、インストールしてください。インストールすると、ブラウザのツールバーにエディタのアイコンが表示されます。それをクリックし、ドロップダウンメニューから「ログイン」を選択します。

Microsoftアカウントにログインすると、拡張機能メニューにさまざまなオプションが表示されます。ここでは、スペルや文法など、さまざまなリンターオプションのオン/オフを切り替えることができます。機能を無効にするには、対応するオプションのスライダーを左にトグルします。

また、エディターがサポートする校正言語を選択するオプションもあります。

エディタ拡張は、ウェブ上のすべてのサイトに対応しているわけではありません。例えば、WordPressには対応しているが、OneDriveには対応していない。そのため、OneDriveにあるWord文書の編集は、Microsoft 365のネイティブエディター機能を使ってのみ行うことができます。

エディタエクステンションは、前節で説明したのと同じように動作します。つまり、内容の間違いには実線や破線の下線が引かれ、下線を引いた単語をクリックすると、候補が表示されるようになっています。エディタの候補をクリックすると、ソースコンテンツを置き換えることができます。

オンライン作業中にエディタがブロックされた場合、その特定のサイトのエディタを無効化することができます。サイト上で、ツールバーの拡張機能アイコンをクリックし、"エディタの無効化" www..com を選択します。"

注意：www.tl80.cn在「Disable Editor on...」と表示される場合、実際にはGeek WordPressを使ってエディタをブロックする方法です。WordPressサイトをブロックする場合、エディタにはサイトのURL（www.wordpress.com）が表示されます。

選択すると、Microsoft Editorがサイト上でブロックされるようになります。タスクバーのアイコンをクリックし、「エディタを有効にする」を選択すると、エディタを再度有効にすることができます。" www.com".

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