微软团队被设计成一个“单一的玻璃窗”,允许你在一个地方看到你所有的工作。但是,只有将Microsoft或第三方应用程序添加到您的团队中,这才是可能的。
如果你只浏览了团队的表面,你会认为它不是一个特别优秀的企业版Slack。毕竟,你在团队中看到的第一件事就是“Post”通道,这里的线程是非直观的,你只能看到6个emojis来进行消息反应,整个过程有点灰暗和无色。
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要利用团队的力量,您需要添加应用程序。这些应用程序可以包括Microsoft应用程序,如Excel、Planner、SharePoint、Forms或OneNote,也可以包括第三方应用程序,如Trello、Wikipedia、Asana、Evernote和GitHub。
应用程序可以出现在三个地方:侧边栏、选项卡或聊天窗口下。
每个应用程序位置都包含不同类型的应用程序:
一般来说,应用程序只出现在一个地方。例如,如果你安装Wikipedia应用程序,它只会出现在聊天窗口下。但是,Planner和OneNote可以安装在侧边栏中,也可以作为选项卡添加以共享您的工作。
添加到侧边栏的应用程序将显示特定于您的信息。侧边栏中已有默认应用程序可以执行此操作,例如“活动”、“聊天”、“团队”、“日历”、“通话”和“文件”
您可以通过单击省略号(…)添加更多边栏应用程序并从出现的窗口中选择一个应用程序。
我们单击“计划器”将其添加到侧边栏。
当我们单击它时,团队会显示我们所有计划中的所有任务。如果我们的一个同事也添加了“计划器”按钮,他们也会看到他们所有计划中的所有任务。
当你点击其他地方时,一个按钮就会消失。要使其可见,请右键单击它并选择“Pin”
我们的“计划”按钮现在可以随时在侧边栏上看到。也可以在任意点右键单击按钮并选择“取消固定”以再次隐藏它。
钉住和取消钉住工程的所有按钮在侧边栏。不使用“呼叫”按钮?右键单击并取消固定。您可以单击省略号(…)在侧边栏中随时把它带回来。
作为选项卡添加的应用程序对您团队中的每个人都可用。选项卡式应用程序是团队“单一窗格”设计的核心。
每个频道都有默认的标签应用程序,包括“帖子”、“文件”和“维基”
要将其他应用程序添加为选项卡,请单击要将其添加到的频道顶部的加号(+)。
这将打开“添加选项卡”窗口。您可以从前两行中选择一个Microsoft应用程序,也可以向下滚动查看数百个第三方应用程序。如果你知道要添加哪个应用程序,也会有一个搜索框。
不同的应用程序以不同的方式工作。如果在Microsoft应用程序中选择以下选项,会发生以下情况:
第三方应用程序允许您访问您已登录的特定服务。所以,如果你花了很多时间在任务管理应用程序上,比如Jira、Trello或Asana,你可以将该服务添加为一个选项卡。登录后,您将看到您的板和任务。
要添加第三方应用程序,只需在“添加选项卡”窗口中选择它。如果您以前没有在团队中安装过应用程序(例如在其他频道或侧边栏中),只需单击“添加”即可安装。
接下来,您将被要求登录到服务。你应该只在第一次使用它时才这样做。当你的同事第一次打开标签时,他们也必须登录。
如果Microsoft团队没有您想要的服务的应用程序,您仍然可以使用“网站”应用程序访问它。
键入选项卡的名称、有效的URL,然后单击“保存”
现在,网站只是一个标签在任何时候。
聊天窗口下的应用程序提供了额外的功能,整个团队都可以使用。
聊天窗口下已经有了默认的应用程序,包括格式、附加、表情、Giphy、贴纸、立即见面和流媒体。
这些可以让你在聊天时做一些事情,但你可以做得更多。单击省略号(…)在聊天窗口下,然后单击“更多应用程序”
这将打开“应用程序”窗口,过滤器已设置为“消息传递”
这意味着右侧的所有应用程序都可以添加到聊天窗口下。有很多选择,包括GitHub、Jira、Confluence、Wikipedia、YouTube、azuredevops,甚至stackoverflow。
就像在选项卡中添加应用程序一样,有些应用程序需要您登录到服务才能使用它。要安装应用程序,只需单击它。如果您以前没有在团队中安装过该应用程序,例如在其他频道或侧边栏中,则必须单击“添加”才能安装。
该应用程序现在可以在聊天窗口下使用。
不同的应用做不同的事情。例如,Wikipedia应用程序允许你搜索一篇文章并在聊天中发布。
只需单击要添加到聊天中的文章。
对于整个团队使用的服务,这是非常有效的。您可以在一个地方搜索堆栈溢出并在频道中发布答案、从GitHub调出正确的pull请求、显示Jira的故事等等。
卸载应用程序很容易,尽管卸载方法取决于安装位置。
对于侧边栏应用程序,右键单击它,然后选择“卸载”
对于聊天窗口应用程序,您可以执行与上面相同的操作:右键单击它,然后选择“卸载”
对于标签中的应用程序,您必须深入挖掘。单击省略号(…)在团队名称旁边,选择“管理团队”,然后单击“应用程序”选项卡。
现在,单击要卸载的应用程序旁边的垃圾箱图标。
这将为整个团队卸载它,无论它在哪里使用。你可以随时重新安装一个应用程序,如果你决定你再次需要它。
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