在你的电子邮件签名中添加电子邮件地址、Twitter、LinkedIn和公司信息都很好,但这些选项都不允许收件人立即与你聊天。幸运的是,您可以添加一个直接的微软团队聊天链接,这样人们只需单击一下就可以看到您。
公平地说,向全世界提供直接的聊天链接并不是每个人都认为是一件好事,也不是每个人都愿意这么做。根据你的角色,你的公司甚至可能不允许你这样做,即使你想这样做。
好消息是,只有在团队管理员允许外部来宾与公司内部人员聊天的情况下,公司外部人员才能使用此链接。如果他们没有,这个链接就不起作用。
但是对于任何从事业务、公关、营销、销售或招聘的人,这将给您的客户提供直接的联系方式。这比在公司的Twitter DMs中错过消息或者从共享邮箱路由到错误的人要好得多。
当然,这个链接对你公司的任何人都有效,这意味着你可以在内部电子邮件、内部网页、时事通讯等中使用它,供你的同事使用。
创建链接非常简单。获取以下URL并替换为您在团队中使用的电子邮件地址:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?用户=<;用户1>;
所以,如果你的电子邮件地址是“[email protected],“链接将是:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?[email protected]
你现在可以进入你的电子邮件客户端的选择,并添加链接到您的电子邮件签名。
就这些。无论您只选择在内部使用此功能,还是决定让Microsoft团队对外部来宾保持开放,现在人们都可以单击指向DM您的链接。
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