メールの署名にメールアドレス、Twitter、LinkedIn、会社情報を追加するのは良いことですが、これらのオプションは受信者がすぐにあなたとチャットすることを可能にするものではありません。幸いなことに、Microsoft Team Chat への直接リンクを追加することで、1 回クリックするだけであなたを見ることができるようになります。

公平に見て、世界と直接チャットのリンクを提供することは、誰もが良いことだと思っていないし、誰もがやりたいと思っているわけではありません。役割によっては、本人が希望しても会社が許可してくれないこともあります。

良い点は、チーム管理者が外部のゲストが社内の人とチャットすることを許可している場合にのみ、社外の人がこのリンクを使用できることです。まだの場合は、このリンクは機能しません。

しかし、ビジネス、PR、マーケティング、セールス、リクルートなどに携わる人にとって、これは顧客に直接連絡する方法を提供することになります。これは、会社のTwitterのDMでメッセージを見落としたり、共有メールから間違った相手にルーティングするよりもずっと良いことです。

もちろん、このリンクは社内の誰にでも有効ですので、社内メール、社内Webページ、ニュースレターなどに使って、同僚に使ってもらうこともできます。

リンクの作成は簡単です。以下のURLを取得し、あなたのチームで使用しているメールアドレスに置き換えてください。

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0? user=< user1&gt.

つまり、メールアドレスが「[email protected]」であれば、リンク先は

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0? [email protected]

これで、メールソフトのオプトインから、メールの署名にリンクを追加することができます。

以上です。この機能を社内だけで使うか、外部のゲストにもマイクロソフトのチームを公開するかにかかわらず、人々はDMを指すリンクをクリックできるようになりました。