微软团队非常适合向你的同事发送信息,但是如果你想和他们共享电子邮件呢?不要转发或将内容剪切粘贴到团队中,直接发送到特定频道。
内部聊天应用程序可以大大减少电子邮件膨胀,但其中一个痛点是来自团队外部人员的电子邮件,您需要与团队内部人员共享。
在过去,你会把邮件转发给你团队中的人,但一旦你使用了像微软团队这样的聊天应用,那就显得过时了。如果可能的话,聊天应用程序应该可以减少电子邮件的使用,并为你提供一个单一的通信窗口,因此将电子邮件转发给与你在同一个团队中的人与你的目标背道而驰。
微软已经意识到了这一点,并提供了一种简单的方法,可以将电子邮件直接发送到团队中的某个频道。
在要向其发送电子邮件的Microsoft团队频道中,单击右上角的三个点,然后从下拉菜单中选择“获取电子邮件地址”选项。
在弹出的面板中,单击“复制”按钮将地址保存到剪贴板。
现在,将这个地址粘贴到你的电子邮件中,并将电子邮件发送到频道,就这么简单。
如果您是团队的所有者,您可以通过在查看频道地址时单击“高级设置”链接来限制谁可以使用该电子邮件地址。
通过选择一个可用单选按钮,选择哪些成员可以向您的团队发送电子邮件。如果您只希望组织中的人员能够通过电子邮件发送频道,请选择“仅从这些域发送电子邮件”选项并添加组织的电子邮件域。
单击“保存”按钮退出高级设置。
如果你不想任何人发送电子邮件到频道,你可能认为你需要点击“删除电子邮件地址”链接。
然而,这确实是一个糟糕的标签。如果删除电子邮件地址,则会删除现有的频道电子邮件地址,但您仍可以单击“选项”>;“获取电子邮件地址”,并将生成新的电子邮件地址。
我们不确定这将是有用的,除非有人是垃圾邮件的渠道,但如果你想一个新的电子邮件地址的渠道,请直接点击“删除电子邮件地址”按钮。
这将出现一个确认面板。单击“删除”按钮从频道中删除特定的电子邮件地址。
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