Microsoft团队非常适合在文档上进行协作,但再次查找文件可能很棘手。谢天谢地,团队将您的文件以逻辑结构存储在专用的SharePoint站点中。下面是如何访问该网站并找到您的文件。
在Microsoft团队中创建团队时,它附带默认的“常规”频道。
在这个频道中,有三个默认选项卡:post、Files和Wiki。
您在“帖子”选项卡**享的所有文件都会上载到Microsoft团队,并在“文件”选项卡中提供。
此结构是您创建的每个频道的默认设置,例如我们添加的“策略”频道。
除了在“文章”选项卡中显示您共享的任何文件外,您还可以添加新文件、上载现有文件或将文件拖放到“文件”选项卡中。
在幕后,所有这些文件都存储在团队专用的SharePoint站点中。每次创建新团队时,都会创建一个新的SharePoint站点来保存文件。
若要访问此网站,请打开“文件”选项卡,然后单击“在SharePoint中打开”。根据屏幕大小,您可能需要单击三点菜单图标来访问该选项。
这将打开附加到团队的SharePoint网站。(您可能需要先使用Microsoft帐户详细信息登录到SharePoint。)它将显示团队名称、频道名称以及保存到该频道的文档。
如果单击左侧菜单中的“文档”选项,将显示该库中的所有文件夹。团队中的每个频道都有一个文件夹。
双击任何文件夹打开它们。您可以像在Microsoft工作组中一样在SharePoint中添加、编辑和删除文档,您所做的任何更改都将与工作组频道中的“文件”选项卡同步。
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