Microsoft团队通过在每个频道中提供“文件”选项卡来帮助您管理文档。通过将关键文件固定在此“文件”选项卡的顶部,使其始终对团队可见。
“团队”频道中的“文件”选项卡为您提供了一个安全的位置来保存团队需要访问的文件,这些文件都在SharePoint中自动备份。这使得“文件”选项卡成为文档存储的热门位置,但这种方便是有代价的:一旦列表中有大量文件,就无法再轻松地找到这些文件。
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幸运的是,有一种简单的方法可以让最关键的文档保持可见:将它们固定在“文件”选项卡的顶部。这会将文档放在列表的顶部,而不管您通常会在列表的下面找到它们。
要固定文档,请单击左侧的圆圈将其选中,然后在工具栏中选择“固定到顶部”。
最多可以将三个文件固定到文件列表的顶部。要取消固定文件,请选择固定的文件,然后单击“编辑固定>取消固定”。
如果有多个固定文件,也可以通过选择文件并单击“编辑固定”>“向左移动”或“向右移动”来更改固定文件的顺序。
在Microsoft团队中固定文档是一种简单而优雅的方法,可以让团队看到最关键的文档。
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