当你远程工作时,你需要让人们知道你是否有空。Microsoft团队具有可视状态,您可以根据可用性进行更改,以便同事知道他们是否会打扰您。
您的状态显示为您的个人资料旁边的彩色圆圈。你可以在球队的右上角随时看到这一点。
您还可以在聊天室旁边的个人资料中看到一个人的状态。
Microsoft团队将在某些情况下自动更改您的状态,例如您正在开会或视频通话时,或者您已处于非活动状态一段时间。但是您也可以手动更改它。
为此,请单击Teams应用程序右上角的个人资料,选择当前状态,然后将状态更改为所需的任何状态。
您还可以通过单击“持续时间”来设置要保持特定状态的时间
选择您想要的状态以及您想要保持该状态的时间。
当持续时间结束时,您的状态将自动变回“可用”(如果持续时间结束时您正在开会或打电话,则状态将变回“忙”)。
您还可以通过键入以下命令之一,从Microsoft团队顶部的搜索框中更改您的状态:
如果您喜欢键盘快捷键,Ctrl+e将带您到搜索框。因此,要在不离开键盘的情况下将状态设置为“请勿打扰”,请使用Ctrl+e,后跟“/dnd”
但是,您不能在搜索框中设置持续时间,因此如果您想在某个时间自动更改回“可用”,则必须使用鼠标。
不同的状态是不言而喻的,但是有一些有用的东西要知道。
可用:(绿色圆圈)是您登录到团队且未参加会议或通话时的默认状态。如果您锁定设备或长时间处于空闲状态,团队会自动将您的状态更改为“离开”。如果您在**或平板电脑上使用团队,当您使用其他应用程序且团队位于后台时,团队也会将您的状态更改为“离开”。
忙:(红色圆圈)是状态小组会自动将您更改为当您正在通话或开会时,只要您没有设置您的状态为“请勿打扰”(在这种情况下,您将留在“请勿打扰”)。设置为“忙”时仍会收到通知。
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请勿打扰:(红色圆圈,白色的横栏)将防止通知弹出。团队永远不会改变你的状态从“请勿打扰”,所以你需要记住,把它改回“可用”自己。
马上回来:(黄色圆圈)表示你暂时离开,很快就会回来。它看起来与“Away”相同,但当您的同事将鼠标悬停在您的个人资料上时,他们会看到您设置为“马上回来”,而不是“Away”
客场出现:(黄色圆圈)与“客场”和“马上回来”相同,给人的印象是团队没有你的注意力。你仍然会收到消息通知。
离线显示:(带“x”的白色圆圈)给人的印象是你没有登录团队。你仍然会收到消息通知。与“离开”一样,你需要确保这不会给人留下你实际上没有工作的印象,所以也许可以与你的团队和经理讨论一下,以便大家以同样的方式使用它。
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