Microsoft Teamsは「一枚ガラス」として設計されており、すべての仕事を一箇所で確認することができます。ただし、これはマイクロソフトやサードパーティーのアプリケーションをチームに加えた場合のみ可能です。

結局、チームで最初に目にするのは「投稿」チャンネルで、スレッドは直感的でなく、メッセージに反応する6つの絵文字が見えるだけで、全体のプロセスは少しグレーで無色透明なのです。

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チームの力を活用するためには、アプリケーションを追加する必要があります。Excel、Planner、SharePoint、Forms、OneNoteなどのMicrosoftアプリケーションや、Trello、Wikipedia、Asana、Evernote、GitHubなどのサードパーティアプリケーションが含まれることがあります。

アプリケーションは、サイドバー、タブ、チャットウィンドウの下の3箇所に表示することができます。

それぞれのアプリケーションの場所には、異なる種類のアプリケーションが含まれています。

• サイドバー：ここでは、アプリケーションがデータのパーソナライズされたビューを提供します。例えば、ここにOneNoteアプリケーションを追加すると、OneNoteのファイルを表示する（だけ）ようになります。
• タブとして：タブとして追加されたアプリケーションは、チーム全体が利用できます。そのため、Trelloのアプリケーションを追加すれば、Trelloのアカウントを持っている人であれば誰でもアクセスできるようになります。
• チャットウィンドウの下：ここでは、チーム全体でもアプリを利用でき、追加機能を提供します。例えば、Wikipediaのアプリを入れれば、誰もがチャットウィンドウから直接サイトを検索し、記事をチーム全体で共有することができます。

一般的に、アプリケーションは1か所にしか表示されません。例えば、Wikipediaのアプリをインストールすると、チャットウィンドウの下だけに表示されるようになります。しかし、PlannerやOneNoteはサイドバーにインストールすることができ、タブとして追加して作業を共有することも可能です。

サイドバーへのアプリケーションの追加

サイドバーに追加されたアプリケーションは、あなた専用の情報を表示します。サイドバーには、「アクティビティ」、「チャット」、「チーム」、「カレンダー」など、これを実現するデフォルトのアプリケーションがすでに用意されています。"、"通話"、"ファイル"。

楕円（...）をクリックして表示されるウィンドウからアプリケーションを選択すると、さらにMulticolumnアプリケーションを追加することができます。

サイドバーに追加するために「プランナー」をクリックしています。

それをクリックすると、チームの全計画のタスクが表示されます。同僚の誰かが「プランナー」ボタンも追加していれば、その同僚もすべてのプランのタスクを見ることができます。

表示させるには、右クリックで "Pin "を選択します。

サイドバーに「プラン」ボタンが常時表示されるようになりました。また、任意の位置でボタンを右クリックし、「Unpin」を選択することで、再び非表示にすることができます。

サイドバーのプロジェクトの全ボタンをピン留めしたり、ピン留め解除したりすることができます。通話」ボタンを使用しない場合右クリックでピンを外す。サイドバーの省略記号（...）をクリックすれば、いつでも元に戻すことができます。

アプリケーションをタブとして追加する

タブとして追加されたアプリケーションは、チーム内の全員が利用できます。タブアプリケーションは、チームの「シングルペイン」デザインの中心になります。

各チャンネルには、"投稿"、"ドキュメント"、"Wiki "などのデフォルトのタブ型アプリケーションが用意されています。

他のアプリケーションをタブとして追加するには、追加したいチャンネルの上部にあるプラス記号（+）をクリックします。

タブの追加」ウィンドウが表示されます。最初の2行からマイクロソフトのアプリケーションを選択することもできますし、スクロールダウンして何百ものサードパーティ製アプリケーションを見ることもできます。また、追加するアプリケーションが決まっている場合は、検索ボックスも用意されています。

アプリケーションによって動作が異なります。マイクロソフトのアプリケーションで次のオプションを選択すると、次のようになります。

• "ドキュメントライブラリ": タブに埋め込むSharePointライブラリを選択できます。
• "Excel"、"PDF"、"PowerPoint"、"Visio"または「Word」：アプリケーションがタブとして追加され、チーム内で適切なファイルタイプを作成、編集できるようになります。
• "プランナー": チームの新しいプランを作成することができます。
• "OneNote"：チームで共有しているOneNoteのノートブックが表示されます。
• "Flow"：タブに埋め込む流路を選択します。
• "ウェブサイト": 有効なURLのある任意のページをタグに埋め込む。
• "Wiki": チャンネルに新しいWikiページを追加します。

サードパーティアプリケーションは、お客様がログインしている特定のサービスにアクセスすることを可能にします。そのため、Jira、Trello、Asanaなどのタスク管理アプリケーションに多くの時間を費やしている場合、そのサービスをタブとして追加することができます。ログインすると、自分のボードとタスクが表示されます。

サードパーティーのアプリケーションを追加するには、「タブの追加」ウィンドウで選択するだけです。これまでチームにインストールしていないアプリケーション（別のチャンネルやサイドバーなど）は、「追加」をクリックするだけでインストールできます。

次に、本サービスへのログインが要求されます。初回使用時のみ行うようにしてください。同僚が初めてタブを開いたときにも、ログインが必要です。

マイクロソフトチームにご希望のサービスのアプリケーションがない場合でも、「ウェブサイト」アプリケーションを使用してアクセスすることができます。

タブの名前と有効なURLを入力し、"Save "をクリックします。

今は、サイトは常にタブだけになっています。

チャットウィンドウの下にアプリケーションを追加する

チャットウィンドウの下にあるアプリケーションは、チーム全体が利用できる追加機能を提供します。

チャットウィンドウの下には、Format、Attach、Emoji、Giphy、Stickers、Meet Now、Streamingといったデフォルトのアプリケーションが既に用意されています。

これらによって、チャットでいくつかのことができるようになりますが、それ以上のことができるようになります。チャットウィンドウの下にある楕円（...）をクリックし、"More Apps "をクリックします。

これにより、"アプリケーション "ウィンドウが開き、フィルターが "メッセージング "に設定されます。

つまり、右側のアプリはすべてチャットウィンドウの下に追加することができるのです。GitHub、Jira、Confluence、Wikipedia、YouTube、azuredevops、さらにはstackoverflowなど、多くの選択肢があります。

タブにアプリケーションを追加するのと同じように、アプリケーションによっては、サービスにログインしていないと利用できないものもあります。アプリケーションをインストールするには、そのアプリケーションをクリックするだけです。他のチャンネルやサイドバーなど、チーム内でアプリケーションをインストールしたことがない場合は、[追加]をクリックしてインストールする必要があります。

チャットウィンドウの下でアプリケーションを使用できるようになりました。

アプリによってできることが違います。例えば、Wikipediaのアプリでは、記事を検索してチャットに投稿することができます。

チャットに追加したい記事をクリックするだけです。

チーム全体で利用するサービスでは、非常に有効です。スタックオーバーフローを一度に検索してチャンネルに答えを投稿したり、GitHubから正しいプルリクエストをプルしたり、Jiraストーリーを表示したり、さまざまなことができます。

アプリケーションのアンインストール

アンインストールは、インストール先によって方法が異なりますが、簡単に行えます。

サイドバーアプリケーションの場合は、右クリックして "アンインストール" を選択します

チャットウィンドウアプリケーションについては、上記と同様に、右クリックして "アンインストール "を選択します。

タブの中のアプリケーションについては、もっと掘り下げる必要があります。チーム名の横にある省略記号（...）をクリックし、「チームの管理」を選択し、「アプリケーション」タブをクリックします。

ここで、アンインストールするアプリケーションの横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

これにより、そのアプリケーションが使用されている場所であれば、チーム全体がアンインストールされます。

チームにインストールできるアプリケーションはたくさんあり、その多くはアカウントやライセンスがなくても使用できます。それらを閲覧して、どれが便利そうかを見てみましょう。Microsoftのチームで多くの時間を過ごすなら、アプリはあなたの仕事をより簡単に、より生産的にしてくれることでしょう。