ToDoリストソフトは生産性を向上させるものですが、単なるリストになってしまう危険性があります。Microsoft Plannerを使えば、タスクを自動的にカレンダーに追加して、期日を把握することができます。

以前、Microsoft Plannerの基本を紹介しましたが、簡単に補足すると、PlannerはOffice 365（O365）に付属しているToDoアプリケーションです。O365の有料サブスクリプションをお持ちの方であれば、ご自身でお支払いになった個人サブスクリプションでも、会社でお支払いになったコーポレートライセンスでも、どなたでもご利用になれます。

プランナーでは、公開リンクを作成することで、計画されたタスクをカレンダーに追加することができます。これにより、リンクがあれば誰でも自分のカレンダーに取り込むことができるようになります。この機能は、タスクの完了を全員が確認できるチームプランナーに最適な機能です。

ただし、このリンクは誰とも共有する必要がないため（誰も推測できない、あるいは偶然に見つかることのない、信じられないほど長いリンクです）、あなたのプランナーデータは完全に安全です。

クリエイトプランナー・マイクロソフトリンク

発行リンクを作成するには、Microsoft PlannerのWebサイトにアクセスし、O365のアカウント情報を使用してログインします。

左のメニューで、カレンダーに追加するプランを選択します。

スケジュール」オプションの隣にある3つの点をクリックし、「スケジュールをOutlookカレンダーに追加」を選択します。

開いたパネルで「Publish」オプションをクリックします。

このとき、2種類の選択肢があります。Outlookに追加」をクリックしてOutlookのカレンダーにプランナータスクを追加したり、「iCalendarリンク」をコピーして、好きなカレンダーソフトにプランナータスクをインポートすることもできます。

アウトルック・カレンダーにプランナーを追加

Outlookに追加」をクリックすると、Outlookのカレンダーが開き、iCalendarの登録内容が表示され、確認することができます。

カレンダーの表示名を変更し、「保存」をクリックします。

カレンダーは「その他のカレンダー」に表示され、カレンダーの中のタスクは、タスクの期限に表示されるようになります。

Outlookが更新され、公開カレンダーからタスクが取り込まれるまでしばらく時間がかかる場合があります。

他のカレンダーとプランナーを共有

プランナータスクを自分や他の人の別のカレンダーに追加するには、iCalendarのリンク全体を選択し、WindowsではCTRL+C、MacではCMD+Cでコピーしてください。

他の人と共有したり、自分のカレンダーに追加したりすることができるようになりました。iCalendarのリンクをカレンダーに追加する方法がわからない場合、Googleカレンダー、Appleカレンダー、または他のOutlookカレンダーに追加したい場合でも、簡単にできます。

計画カレンダーの共有をやめる

Microsoft Plannerのタスクの共有を停止するには、アプリケーションの「計画」オプションの横にある3つの点をクリックし、「計画をOutlookカレンダーに追加」を再度選択してください。

Unpublish」を選択します。

これにより、リンクが削除され、そのリンクを使用している人はアップデートを取得できなくなります。