Microsoft Teams を使って同僚とコミュニケーションやコラボレーションを行っている場合、あなたのチームでも Planner を使って仕事を管理している可能性があります。チーム内でPlannerを使用し、チームチャットと一緒にタスクを表示する方法を紹介します。

マイクロソフトは、チームを「ガラス窓」のように捉え、そこからすべての仕事を一度に見ることができると考えています。また、Word、Excel、Forms、Swayなど他のOffice 365（O365）アプリケーションや、多数のサードパーティアプリケーションとの連携も追加されました。

統合できるアプリケーションのひとつに、マイクロソフトのToDoアプリケーションであるPlannerがあります。プランナーについては、以前にも詳しく紹介したことがあります。また、Outlookなど他のO365アプリケーションとも密接に連携しており、優れたタスク管理ツールです。プランナー単体でも素晴らしいのですが、グループで使ってバケット、担当者、日付の間でタスクを移動させると、非常にアクティブになります。

コラボレーションにMicrosoft Teams、タスク管理にPlannerを使用している場合、簡単にリンクさせることができ、チームで計画を確認することができます。また、新しい計画を追加したり、既存の計画を表示したり、すべての計画やタスクを一箇所で確認することができます。プランナーアプリで計画を開いて、チーム内ではできない管理作業をすることも可能です。

クライアントアプリケーションは最高のチーム体験を提供してくれるので、Webアプリケーションではなく、それを使うことにしています。

新しいプランをチームに追加する方法

チームでは、ブラウザと同じようにタブの概念を使います。チームに新しいプランを追加するには、プランを追加するチャンネルを選択します。タブの右側にあるプラス記号（+）をクリックします。

追加]タブウィンドウで、[プランナー]タイルをクリックします。

プランナーウィンドウで、「新しいプランを作成する」の隣にあるラジオボタンを選択し、プランの名前を入力します。新しいプランを作成したことをチームに知らせたい場合は、「このタブについてチャンネルに公開する」の横にあるチェックボックスをオンにし、「保存」をクリックします。

プランが作成され、新しいタブに表示されます。

準備は完了です！プランナーと同じように、タスクの作成と割り当てを開始することができます。

既存プランのチームへの追加方法

既存のプランを追加する場合は、少し異なります。Planner から直接、または Microsoft 365/Office 365 (M365/O365) グループで新しいプランを作成すると、そのプランには特定の権限が付与されます。チーム内でプランを閲覧・編集できる人が異なるため、チームに直接プランを追加することはできません。

現在、チームとプランが同じ権限を持っていたとしても、これらは異なる場所で管理されます。プランに対する権限を付与するということは、プランを作成したM365/O365グループ全体に対する権限を付与することを意味します。この場合、チームに新しいメンバーを追加する際に許可される権限を決定する方法がないため、チームはあなたのプランを統合することができません。

しかし、プランを統合する別の方法として、リンクを使用することができます。

チームと統合したいプランを開く。プランの上部にある楕円（...）をクリックし、"プランへのリンクをコピーする "を選択する。

左下に、リンクがコンピューターのクリップボードにコピーされたことを伝える小さなバナーが表示されます。

次にTeamsを開き、タブの右側にあるプラス記号（+）をクリックします。

追加]タブウィンドウで、[サイト]タイルをクリックします。

タブに名前を付けて、プランナーからコピーしたURLを貼り付け、"保存 "をクリックします。

これにより、あなたのプランがチームに追加されます。O365に初めてログインしたときに必要な場合がありますが、このタブにアクセスするたびに行う必要はありません。

新しいプランを追加するのとは異なり、チームに組み込まれたプランの実際のプランナーページです。このページでは、プランナーと同じ操作を行うことができます。

グループの誰かがO365にログインしてもプランが表示されない場合は、通常、その人に権限が与えられていないことが原因です。プランナーにアクセスし、その人のグループへの加入を許可する必要があります。

チーム内のすべてのプランとタスクの表示

複数のスケジュールを持つことは便利ですが、すべてのタスクを見るために1つのタブから別のタブに切り替えるのは面倒です。幸い、チームにはこれを手助けするアプリがあります。

サイドバーの楕円（...）をクリックします。開いたウィンドウで、"プランナー "をクリックします。

サイドバーに「スケジューラー」ボタンが追加され、アクセスできるすべてのスケジュールされたタスクが表示されるようになりました。

これにより、チームと統合されているプランのタスクだけでなく、自分がタスクを割り当てられているプランのタスクも表示されるようになります。

ロックするには、プランナーボタンを右クリックして "ロック" を選択するだけです。

サイドバーに「プランナー」ボタンが表示されたままになります。

チームでできないことは、プランナーでできること

既存のプランへのリンクを使用してプランが追加された場合、すべてのアクションをプランナーで実行することができます。これは、ページに埋め込まれた実際のプランを閲覧しているためです。

関連：Microsoft Plannerでプランのロゴを変更する方法

チーム内で直接プランを作成すれば、そのプランナーでほとんどすべてのことができます。タスクの作成、割り当て、編集、「チャート」タブでの分析情報の表示、「プラン」タブでのカレンダー表示など、さまざまな機能を備えています。

ただし、以下の作業を行うには、Plannerアプリケーションに移動する必要があります。

• プランを「お気に入り」に登録する
• プランの削除
• 計画全体を再現する
• Outlookで表示するプランを掲載する

チームからプランナーを開くには、プランが含まれるタブの右上にあるグローバルアイコンをクリックします。

グループでの作業であれば、チームとプランナーが連携して作業することになります。マイクロソフトがこれらのアプリケーションを統合し、プロセスを合理化するために何らかの努力をしたことは明らかです。だから、あなたの計画をチームに追加し、いくつかのクリックを節約し、あなたの仕事のすべてを一箇所に保持します。