在路上保持高效率從來都不是一件容易的事。離開正常的工作場所會帶來全新的分心因素。別介意去探索一個新城市。

這是我們數百萬人經常面臨的問題，而且有很多可能的助手。無論是通過小工具還是瀏覽器擴展，在路上保持高效都變得越來越容易。然而，根據我自己長期出差時的工作經驗，有一款應用程序在解決這個問題時比大多數應用程序都突出：Evernote。

Evernote沒有付錢給我來寫這篇文章，但我喜歡Evernote應用已經不是祕密了。它是一個大規模可擴展的筆記工具，具有大量強大的功能和集成，其中許多功能和集成非常適合幫助您的每一次旅行順利進行，同時保持高效。

為了儘可能多地瞭解這些特性，我與Evernote全球客戶教育和社區總監Joshua Zerkel進行了交談。除了我已經在使用的特性之外，Joshua還分享了一些巧妙的新技巧，我希望你會發現這些技巧很有用。

不用多說，這裡有六種方法可以讓你用Evernote來完成你的任務，無論你在世界的哪個角落。

1收集並整理您的旅行計劃

當你計劃你的旅行時，把你所有的行程、預訂、確認、日程安排等保存到Evernote筆記本上。我總是把當地出租車公司的電話號碼、我住的酒店的地址、我想吃東西的地方的清單以及有良好Wi-Fi的地方保存起來。

然後，脫機使用此筆記本！

一旦著陸，即使沒有數據連接，也可以訪問所需的一切。在過去的幾年裡，這讓我省去了很多頭疼的事。

在保存信息時，您可以通過將所有內容直接複製粘貼到Evernote中來手動完成這一切。但是EvernoteWebClipper使這變得更容易（見下文），允許您直接從瀏覽器快速將整個網頁、圖像或部分網頁保存到特定筆記本。

為了更進一步，註冊免費的應用程序自動化平臺IFTTT。這允許你將Evernote連接到你使用的其他應用程序，從而使收集信息更加容易。在我看來，最有用的IFTTT整合在這裡將發送星級電子郵件給Evernote。當你收到一封確認郵件時，在Gmail中加上星號，它就會自動保存到Evernote。您可以在此處瀏覽Evernote的所有IFTTT小程序集成。

2將地圖保存到evernote

不幸的是，你不能在Evernote中嵌入一個可移動的地圖，但是下一個最好的東西是MapClipper，一個與Evernote集成的web工具，這樣你就可以在便箋中添加一個Google地圖。

Joshua解釋說，“只需在MapClipper上鍵入地址，然後選擇一個新的便箋名稱，或者選擇一個現有的便箋，然後單擊save按鈕”。地圖將另存為筆記中的靜態圖像。如果該註釋保存為脫機查看，則可以在任何位置查看地圖。但是如果你想點擊地圖在谷歌地圖中打開這個，你需要一個數據連接。

三。與其他旅遊應用程序集成

許多令人印象深刻的旅遊應用程序（除了MapClipper）與Evernote集成，您可能會發現其中一些在路上很有用。

• IdeaPlaces（iOS）：當與Evernote集成時，該應用程序會自動保存每個筆記的位置數據。這允許您根據地點而不僅僅是內容來查找筆記。如果你經常旅行，並且想根據你當時在哪裡搜索筆記，這會特別有用。
• ABBYY翻譯（iOS，Android）：當你在國外的時候，只需拍攝一張多達60種語言的打印文本的照片，ABBYY就會為你翻譯。然後，您可以將此翻譯文本直接保存到您的Evernote帳戶。
• Glympse（Android，iOS）：這個應用程序可以讓你輕鬆地與朋友和家人分享你的位置。但您也可以使用它來存儲您在Evernote中的位置，以供將來參考。這對於在探索新地點時跟蹤你發現的涼爽的地方是很方便的。

4存儲名片收藏

注意：這是Evernote的高級功能。

我們都知道越來越多的名片是多麼令人沮喪。

幸運的是，Evernote有一個解決方案。Evernote移動應用內置的攝像頭能夠識別名片。這意味著您可以在收到卡片時掃描它們，然後扔掉物理卡片。

藉助Evernote的OCR功能，您仍然可以在名片中搜索文本，以便在將來找到它們。為了讓你更有條理，你可以在儲存筆記的時候給每個筆記貼上標籤，上面有你遇到聯繫人的事件等信息。當你在會議或社交活動中遇到很多人時，這會很有幫助。

另一個很酷的提示是，如果你將你的Evernote帳戶與LinkedIn連接，其他信息（如個人資料圖片和當前角色）將與每張名片一起顯示。

如果你承諾與你遇到的某些人取得聯繫，你還可以設置日期和時間提醒（通過按便箋中的鬧鐘圖標）。

5使用模板節省時間

當你在路上的時候，時間已經很緊了，所以你準備好的任何文檔模板都是天賜之物。

我不會在這裡詳細解釋如何創建Evernote模板，因為我們以前已經做過了。但是一旦你弄明白了，模板就是一個很棒的工具。

Evernote為商務旅行（見下文）、會議議程、項目規劃等提供了免費模板。但是對於其他的事情，你很容易就能創造出你自己的。

一旦你在Evernote中準備好了一些模板，最好創建一個“模板庫便箋”。這基本上是一個便箋，其中包含指向你在Evernote中存儲的所有模板的鏈接。將此保存為快捷方式，您可以立即輕鬆訪問每個模板。

6使用共享筆記本

僅僅因為你不在辦公室，並不意味著你就不需要合作。如果你的同事也使用Evernote，那麼共享筆記本正是你所需要的。

約書亞解釋說，共享筆記本“是一個很好的方式來提供實時更新的東西，如行程，裝箱單和電話號碼。把這些信息放到一個共享空間意味著每個人都是最新的，並且為即將到來的旅行做好了同等的準備。它還消除了攜帶鬆散文件和無組織小冊子旅行的需要，同時確保電子郵件收件箱中不會丟失任何細節。”

您可以在這裡瞭解有關共享文件夾以及如何使用它們的更多信息。

如何在路上保持高效？

不可否認，Evernote是一個強大的工具，如果使用得當，它確實可以幫助你停止浪費時間，並在路上保持專注。

如果您剛剛開始使用Evernote，那麼集成所有這些高級功能一開始可能會顯得有點令人望而生畏。但是一旦你找到了一個適合你的工作流程，它們就可以讓你的工作生活更輕鬆。

對於那些經常出差的人，你還會給他們什麼其他的生產力建議呢？