Slackはチームコミュニケーションのための優れたツールであり、膨大な数の統合機能を提供しています。しかし、あなたやあなたのチームが物事を成し遂げるのを助けてくれる、さまざまなボットも提供されています。ボットを利用することで、あなたやチームメンバーは別のアプリケーションを開くことなく、作業を続けることができます。

これらの素晴らしいボットは、タスクやプロジェクトの管理、最新情報の取得と提供、会議の計画、ナレッジベースの作成などを支援します。

タスク管理用ToDoボット 1台

ToDobot を使って、チームのタスクを作成、割り当て、追跡してください。チームメンバーのタスクを作成すると、そのメンバーに通知されます。完了したら、「完了」ボタンをクリックするだけです。

優先順位と締め切りを設定し、すべてのタスクを表示し、どのタスクが自分に割り当てられているかを確認し、未処理のToDoアイテムのリマインダーを毎日受け取ることができます。 botは、タスクやリストを確認し、便利なレポートにアクセスできるWebダッシュボードも提供します。これにより、ステータスや担当者別にタスクを素早く確認することができます。

完全なリモートチームであれば、ロボットであることが理想的です。あなたやあなたのチームのメンバーは、物事を成し遂げるために決して怠ける必要はありません。チームへのドスの配布を素早く簡単に行うには、このボットが非常に効果的です。

2 プロジェクトタスク管理のためのトラタ

より詳細なタスク管理には、Trataを使ってプロジェクトを作成することができます。このボットを使えば、Slackで直接プロジェクトやタスクを立ち上げたり、Trataのウェブパネルを利用することができます。そこから、チームへのタスクの割り当て、優先順位の設定、アクティビティの表示、レポートの作成ができます。

Trata botを使ってチームメンバーにタスクを割り当てると、そのメンバーに通知が届きます。そして、開始するときは「Start」、必要に応じて「Pause」、終了するときは「Finish」ボタンをクリックしてください。そして、割り当てを開始したチャンネルでこれらの状況を確認することができます。

Slackにコマンドを入力する際は、入力時に見たのと全く同じ形式で入力するように注意する必要があります。または、そのためのヒントを提供するWebインタフェースを使用します。全体として、TrataボットはSlackの優れたプロジェクト管理機能をたくさん持っています。

III. メッセージから知的タスクを生成するfirefly.ai

もう一つのSlackプロジェクト管理ツールは、Firefly.aiです。 このボットは、Slackのどのメッセージからでも簡単にタスクを作成し、割り当てることができるので、非常に便利です。締切、優先順位、ステータス、アラートを設定することができます。さらに、時間が経つにつれて、ボットはインテリジェントなタスクの提案を行うようになります。使えば使うほど、賢くなる。

また、スニペットを使って一括でタスクを作成・割り当て、チームメンバーやチャンネルごとに最新の状態に保つことができます。アドホックミーティングの企画なら、ホタル.ai Iがお手伝いします。簡単なコマンドで会議を設定・開始し、チームメンバーをタグ付けして招待することができます。

Firefly.aiは使いやすく、所有しやすく、あなたとあなたのチームがサボることなく物事を成し遂げることを可能にします。

4毎日更新のお願い

日次更新でチームの状況を日々把握する時間を節約できます。ウェブサイト上でスケジュールと課題を設定するだけで、あとはDailyUpdatesボットが処理します。

質問したい時間帯、曜日、質問したい内容、回答を得たい時間帯を設定することができます。次に、既存のチャンネルを選択するか、新しいチャンネルを作成して、チームからの更新情報のリストを受け取ります。

あなたのチームは、特別な言葉や文字を入力する必要はありません。DailyUpdatesのボットがこれらの質問をすると、ユーザーはプレーンテキストで答えるだけです。

5 snippet**ot 更新情報の報告用

SnippetsBotを使って、チームの状態を毎週振り返りましょう。チームメンバーは、今週達成したことや来週の予定などを簡単に説明することができます。

次に、達成または完了したタスクを追加するには、「Done」、「Project」の順に入力します。来週やる予定のことは、nextと入力し、次に項目を入力します。最後に、障害物に遭遇した場合は、Blockingと入力してから、アイテムを入力します。

スニペットが完成していない場合、ユーザーにはリマインダーが送られます。毎週月曜日にSnippetsBotは、そのチャンネルにある前週の全スニペットのレポートを作成し、全ユーザーのために表示します。

チームWikiを作成するための6niles

もしあなたが、何度も同じ質問に答える時間を節約するために、チームWikiを作ることに興味があるなら、ナイルズを紹介します。このボットは、ボットの質問に対するあなたの回答に基づいて、ナレッジベースを作成します。チームメンバーは、Nilesに質問するだけでWikiにアクセスできるようになります。

また、ナイルスがSlackのメッセージの中からよくある質問を特定し、回答したり、ナレッジベースに追加したりします。時間の経過とともにメッセージが変化することがありますが、ナイルスはこれを考慮に入れています。毎週通知が届くので、古くなった回答がないか確認することができます。

このボットは、多くのビジネスタイプやチームに有用です。新入社員が会社について質問するとき、営業チームが顧客向けの用語集やハウツーガイドを素早く作成するとき、製品チームが使用するときなど、さまざまな場面で活用できます。

7 会議の企画・運営を行うミーティングロボット・プログラム【販売終了】。

Meeting Botで簡単に会議を計画・管理できます。この便利なツールは、Google、Office 365、Exchangeの各アカウントと接続することができます。あなたやチームメンバーが会議を計画する必要があるとき、botはすべての招待者の空き状況を表示します。そして、適切な時間をすばやく選択することができます。

さらに、MeetingBotは会議の予約、利用可能な会議室の表示、遅刻時のリマインドを行います。また、2つのデータテーブルを使用して、ミーティングの経時的な分析を見ることができます。1つ目は、この3ヶ月間、週に数時間のミーティングが表示されます。2つ目は、過去3ヶ月間の日時の分布が表示されます。どちらも、自分やチームがどれだけの時間を会議に費やしたかを確認するのに便利です。

ミーティングボットは、全員の都合を確認することなくミーティングを計画することができる、優れたツールです。また、遅刻した人へのリマインダーも完璧です。

8 会議のアジェンダとなるグッドトークを作成する

Slackでミーティングやアジェンダを設定するのは良いことです。この便利なボットは、会議の議題を追加し、何が話し合われたかを記録し、要約を含めることができます。議論された項目にはチェックを入れることができ、チェックを入れなかった項目は次回の会議の議題として残ります。

また、GoodTalkのWebインターフェースを使って、会議のアジェンダを表示することもできます。botは大人数のチームミーティングにも使えますが、1対1で使用することを想定しています。そのため、スタッフの監査や特定のメンバーとの簡単な確認に最適です。

雑談の中で論点を探したり、一から議題を作ったりするのではなく、「GoodTalk」を見てみましょう。次の会議のアジェンダは、必要なときに準備して待っています。

9 時空間におけるタイムゾーンのナビゲーション

世界中にいる遠隔地のチームと仕事をする場合、全員のタイムゾーンや仕事のスケジュールを覚えておくのは難しいものです。だからTimezoneが必要なのです。お客様やチームメンバーが登録すれば、すぐにbotを利用することができます。

まず、お客様とチームメンバーでWebサイト上の情報を完成させます。これには、場所、勤務時間、ブロックされている時間帯が含まれます。そして、その時刻をタイムスロットとともにメッセージにポップアップし、チームメンバー全員にタイムゾーンと現在の時刻を表示することができます。また、タイムスロットを自分のチャンネルに招待し、時間を投稿する際にボットを言及することができます。また、特定のユーザーのローカルタイムを表示することもできます。

Slackでは、相手のプロフィールをクリックしてタイムゾーンを確認することができます。この便利なツールは、すべての時間を一度に表示することによって、より良い計画を立てるのに役立ちます。

あなたのお気に入りのslack botは何ですか？

生産性向上やコミュニケーション向上のためのSlackボットは、それぞれ独自の特徴を持ったものが多く見受けられます。

あなたやあなたのチームの生産性を維持するためのお気に入りの方法があれば、下のコメント欄で教えてください。

写真提供：FreshStock/Shutterstock